Лучшие практики управления компаниями. Тимур Робертович Сабаткоев

текущей организационной структуры применяется шаблон запроса информации. Шаблон заполняется информацией по функционалу (в строках), выполняемому сотрудниками отделов компании (в колонках). Функционал описан с разделением на планирование, контроль, оформление документации, совещания, выполнение работ по ключевой компетенции и управление отчетностью. На пересечении указывается оценочное время исполнения функционала в рабочих часах.

      Таблица 4 – Шаблон запроса информации для выявления дублирования функционала

      Из полученных данных можно сделать выводы о дублировании функционала между различными должностями и отделами. Также будут выделены и оценены трудозатраты на операции, не добавляющие ценности процессу, которые впоследствии можно автоматизировать, отдать в общий центр обслуживания, на аутсорсинг, и сосредоточиться на ключевых компетенциях.

      Таблица 5 – Шаблон запроса информации для оценки эффекта от организационных изменений

      Получив данные по ФОТ, можно оценить экономический эффект от примененных инициатив (см. Таблица 5).

      Примеры применения этих и других шаблонов описаны в соответствующих разделах.

Запрос информации по эффективности логистики

      Для анализа эффективности логистики используются шаблоны:

      Таблица 6 – Шаблон запроса информации для анализа складского хозяйства

      Таблица 7 – Шаблон запроса информации для анализа транспортной логистики

Запрос информации по эффективности управления запасами

      Чтобы оценить эффективность управления запасами, необходимо сравнить идеальный уровень оборачиваемости запасов с текущим уровнем оборачиваемости. При этом на уровень запасов в цепи поставок оказывают влияние текущая структура цепочки поставок исследуемой компании, так и целевой уровень сервиса: где находятся поставщики, заводы, склады, клиенты и конечные покупатели готовой продукции.

      Рисунок 8 – Иллюстрация цепочки поставок исследуемой компании

      Поскольку размер страхового запаса зависит от целевого уровня сервиса обеспечения материалами или готовой продукцией своих клиентов, точности планирования потребности и надежности цепи поставок, необходимо запрашивать карту ключевых показателей эффективности управления запасами в динамике (см. Таблица 8). В зависимости от бизнес-модели и стратегии компании может различаться по категориям клиентов/по регионам покрытия/по группам материалов

      Таблица 8 – Шаблон запроса карты ключевых показателей по управлению запасами

      Анализируя фактически достигнутые значения показателей, можно оценить стоимость излишне замороженного капитала для компании и определить факторы, влияющие на это. Данный анализ, с учетом понимания текущей цепи поставок, позволит разработать инициативы для повышения эффективности управления рабочим капиталом.

      О том, какие инициативы применять