PROзакупки. Полный курс для предпринимателей. Эдуард Трымбовецкий

становится еще одним убедительным аргументом в пользу соблюдения процедур закупочной политики.

      Таким образом, определив базовые принципы закупочной политики, нацеленные на успешную реализацию закупочной стратегии, стоит обозначить вполне конкретные преимущества для компаний и организаций. Основная цель закупочной политики, безусловно, формализация всех практик и процедур. А систематизация закупочных процессов и инструкций позволяет:

      ● повысить скорость и точность выполнения заявок;

      ● минимизировать риск человеческих ошибок;

      ● сократить задержки поставок;

      ● устранить конфликт интересов;

      ● обеспечить алгоритм действий в случае возникновения непредвиденных обстоятельств;

      ● определить требования к существенным условиям контракта: стоимость, условия оплаты, сроки поставки;

      ● установить правила работы с поставщиками и подрядчиками;

      ● бороться с несанкционированными закупками, необоснованными расходами и проявлениями мошенничества;

      ● упростить условия внедрения автоматизации и цифровых решений;

      ● стандартизировать практику общения с внутренними заинтересованными сторонами.

      Перечислив неоспоримые преимущества при реализации закупочной политики, предлагаю рассмотреть eе основные разделы. Иными словами, какие базовые положения должна содержать эффективная закупочная политика в современном виде. С чего начать? Для наглядности опишу свой опыт разработки закупочной политики в одной производственной компании.

Первое положение. Определение цели и роли закупочного документа

      Цель политики закупок заключается в том, чтобы определить стандартные методы и процедуры для компании по приобретению товаров и услуг у поставщиков и подрядчиков. Соблюдение данной политики обязательно для всех сотрудников. Нарушение может привести к дисциплинарным мерам. Служба закупок ответственна за поддержание и реализацию процессов, определенных в этой политике.

      Что касается роли закупочного документа, то она состоит в том, чтобы помочь компаниям получить максимальную выгоду от приобретения товаров и услуг и создать условия для снижения затрат и рисков поставок, которые влияют на достижение устойчивого корпоративного развития.

      В качестве скрипта в тексте документа вы можете использовать примерную формулировку:

      Отдел закупок компании «Снабженцы России» несет ответственность за полное управление закупочной деятельностью, отвечает за администрирование процедур по выбору поставщиков и является единственным уполномоченным лицом в сфере закупок как с внутренними заказчиками, так и с внешними заинтересованными сторонами.

Второе положение. Разграничение полномочий и право подписи

      Разграничение полномочий и их четкая регламентация – фундамент для практической реализации