PROзакупки. Полный курс для предпринимателей. Эдуард Трымбовецкий

бесспорным остается один факт: вектор стратегической направленности закупочной деятельности должен присутствовать в сознании руководителей абсолютно любых коммерческих организаций – от индивидуальных предпринимателей до топ-менеджеров крупных корпораций. Только руководители с прогрессивным видением способны донести до своих коллег и партнеров преимущества современных тенденций развития закупочной деятельности и использовать их для укрепления позиций своих компаний на рынке. Как говорится, что посеешь, то и пожнешь.

      06 Этапы закупочного процесса

      Закупочный процесс – это как собирание пазла. Важны терпение и последовательность!

      Закупочный процесс – важнейшая бизнес-функция и ключ к финансовой стабильности компании, несмотря на то что в деловом мире до сих пор бытует скептицизм касательно эффективности закупочной деятельности и ее стратегической роли. А ведь четко выстроенная закупочная система способна принести экономические выгоды для компании, которые невозможно создать без надлежащей организации процесса закупок.

      Последовательность мер, которые компания предпринимает для приобретения товаров и услуг, необходимых для достижения ее операционных целей, известна как процесс закупок.

      Не существует универсального алгоритма закупочного процесса. Он должен быть полностью адаптирован к конкретной компании для обеспечения максимальной эффективности. Этапы процесса закупок организации будут зависеть от таких факторов, как:

      ● бизнес-модель;

      ● размер компании;

      ● локация бизнеса;

      ● структура компании;

      ● размер бюджета для закупок;

      ● человеческие ресурсы.

      Кроме того, деятельность некоторых компаний (например, государственных компаний и государственных предприятий) регулируется строгим законодательством и нормативными отраслевыми правилами, которые могут также влиять на процесс закупок.

      Независимо от имеющихся различий в той или иной компании, успешно реализованный закупочный процесс имеет очевидные плюсы:

      1. Обеспечиваются условия для увеличения прибыли;

      2. Выявляются слабые и сильные стороны поставщиков;

      3. Внедряются конкретные закупочные инициативы для повышения производительности;

      4. Повышается лояльность заинтересованных сторон;

      5. Улучшается прозрачность закупочной деятельности и скорость выполнения заявок;

      6. Соблюдаются закупочные процедуры и стандарты;

      7. Сокращается цикл поиска и отбора поставщиков;

      8. Снижаются финансовые, операционные и юридические риски;

      9. Снижаются затраты и повышается контроль за расходами;

      10. Предотвращаются сбои в цепочке поставок.

      Цель закупочного процесса – обеспечить наибольшую ценность для компании, сократить расходы