Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive

      IMPORTANTE

      El Administrador de nombres le permite crear un nuevo nombre desde este cuadro, editar el nombre seleccionado, borrarlo o cambiar el rango de celdas al que se refiere. Además, si pulsa en el botón que está a la derecha del campo Se refiere a, el cuadro se minimiza para permitirle seleccionar un nuevo rango de celdas.

      1 En este ejercicio trabajaremos con otras funciones del grupo Nombres definidos de la Cinta de opciones. Pulse el botón Administrador de nombres de este grupo.

      2 En el Administrador de nombres que se ha abierto en pantalla puede ver los tres nombres creados en el ejercicio anterior. Seleccione el nombre IVA_totales.

      3 Ahora podría eliminarlo con sólo pulsar el botón Borrar. En lugar de ello pulse el botón Editar. El Administrador le permite trabajar con los nombres creados, así como crear nuevos nombres.

      4 Se abre el cuadro Editar nombre, que ahora le permitiría cambiar el nombre o el rango de celdas al que se refiere, pero no su ámbito. Ahora no lo modificaremos, así que cancele el cuadro y cierre el Administrador.

      5 Pulse en la celda A10, introduzca el texto IVA y pulse la tecla Tabulador para aplicar y pasar a la celda contigua.

      6 Introduzca la fórmula =IV.

      7 La lista Autocompletar fórmula que ha aparecido le permitiría pegar cualquiera de los dos nombres que comienzan por las letras IV. Seleccione el nombre IVA y aplique la fórmula.Para aplicar el comando Crear desde selección, es necesario seleccionar la celda o el rango al que se le aplicará el nombre y la o las celdas que aportarán nombres.

      8 Se inserta el valor de la celda IVA. Introduzca en la celda A11 el texto Total IVA y pulse Tabulador.

      9 Pulse en el botón Autosuma para insertar la fórmula SUMA y despliegue el menú Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas. En la lista Autocompletar fórmula aparece junto al nombre una etiqueta que muestra el comentario asignado al nombre.

      10 Sólo puede escoger entre los dos nombres a los que asignó como ámbito el libro. El tercero, cuyo ámbito era la hoja de cálculo Lista Precios y cantidades, no está disponible. Seleccione la opción Pegar nombres del menú Utilizar en la fórmula.

      11 En el cuadro Pegar nombre, seleccione el nombre IVA_totales y pulse el botón Aceptar.

      12 El rango se aplica a la fórmula y hubiera obtenido el mismo resultado si hubiera escogido el nombre desde en el menú Utilizar en la fórmula. Aplique la fórmula.

      13 Introduzca en la celda B2 el texto Sin descuento, pulse en la celda B1, pulse Mayúsculas y sin soltarla, pulse en la celda O2.

      14 Pulse en el botón Crear desde la selección del grupo Nombres definidos de la Cinta de opciones.

      15 En el cuadro de diálogo del mismo nombre, seleccione las opciones Fila superior y Columna izquierda y pulse el botón Aceptar.

011	Administrar y usar nombres (II)

      PUEDE USAR UN NOMBRE DE CELDA o rango de celdas fuera de su ámbito, pero para ello debe anteponer a su nombre, el nombre de la hoja en la que se encuentra seguido por un signo de admiración de cierre. También aplicar a una fórmula los nombres que hayan sido introducidos posteriormente a su creación usando el comando Aplicar nombres de la Cinta.

      IMPORTANTE

      Al crear un nombre o un grupo de nombres desde una selección usando el comando correspondiente, se omiten en el rango creado, la fila y la columna que contienen las datos propuestos para ser usados como nombres.

      1 Abra nuevamente el Administrador de nombres para comprobar los nombres que creó en el ejercicio anterior usando el comando Crear desde la selección.

      2 Expanda el cuadro (desde su esquina inferior derecha) y la columna Nombre (por el borde derecho de su cabecera).

      3 Analice el primer nombre, que debe ser Acuarelas_Bijo_12_col. En la columna Se refiere a nos indican que ese nombre ha sido asignado a la celda K2 de la hoja Descuentos. En la columna Valor, que el valor de la celda es 2,50 €. Del mismo modo, se ha creado un nombre con cada uno de los artículos de la fila 1, asignado a las celdas respectivas en la fila 2. Además, se ha creado un rango de la celda D2 a O2 llamado Sin_descuento. Cierre el cuadro.

      4 Cambie el nombre de la hoja Lista Precios y cantidades por Ventas1. Modificamos el nombre de la hoja para hacer más cómoda su utilización en fórmulas.

      5 Puede cambiar el nombre de la hoja sin temor, que éste se actualizará automáticamente en las referencias a sus contenidos de los nombres creados previamente. Introduzca en la celda A12 de la hoja Descuentos el texto Total sin IVA y pulse la tecla Tabulador.

      6 Pulse el botón Autosuma de la Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.

      7 Puede usar un nombre fuera de su ámbito si indica a qué hoja corresponde. Para ello debe anteponer al nombre de la celda o rango, el nombre de la hoja de cálculo a cuyo ámbito está limitado, seguido de un signo de admiración de cierre (!). Introduzca la siguiente fórmula entre los paréntesis de la función SUMA: Ventas1!Total_€_sin_IVA y aplíquela.

      8 Se suman los datos del rango y la hoja indicados. Regrese a la hoja Lista Precios y cantidades, seleccione las celdas F2 a F14, despliegue el menú del comando Asignar nombre del grupo Nombres definidos de la cinta y escoja la opción Aplicar nombres.

      9 Mantenga seleccionados todos los nombres del panel Aplicar nombres del cuadro de diálogo abierto y pulse el botón Aceptar.

      10 Seleccione cualquier celda F8 y compruebe en la Barra de fórmulas que la referencia a la celda ha sido sustituido por el nombre del rango (Total_€_sin_IVA). Para cada fórmula de la columna F este nombre tiene el valor que corresponde de la columna E2 ha sido sustituida por el nombre del rango, que en este caso actúa como una referencia relativa.

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