Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive

      14 Seleccione las celdas de F16 a G20 y elimínelas usando la opción Borrar todo de la herramienta Borrar, en el grupo Modificar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.

      IMPORTANTE

      Puede seleccionar celdas no contiguas utilizando la tecla Control. Se selecciona una celda, se pulsa Control y sin soltar la tecla, se van seleccionando las celdas necesarias.

007	Otras funciones de Autosuma

      ADEMÁS DE LA SUMA, EL COMANDO AUTOSUMA permite una fácil aplicación de funciones que calculan el promedio de los resultados de un conjunto de celdas, el número mayor y el menor del rango seleccionado y contar el número de celdas numéricas comprendidas en el rango.

      1 Regrese a la hoja de cálculo Descuentos del libro Precios y cantidades con el que estamos trabajando, y ubíquese en la celda A7.

      2 Introduzca el texto Precio Máximo y pulse la tecla Tabulador para desplazarse a la celda B7.

      3 Ahora insertaremos la función MÁX en la celda B7. El resultado debe corresponder al valor más alto de todas las celdas que seleccione. Pulse en la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones, haga un clic sobre la punta de flecha del botón Autosuma y seleccione la función Máx. La función Max da como resultado el mayor valor del rango.

      4 Excel selecciona de forma automática el rango de celdas B3:B6. Para cambiar el rango de celdas implicado en esta función, seleccione la celda C2, pulse la tecla Mayúsculas y, sin liberarla, pulse sobre la celda O5. Después, pulse Retorno.

      5 El precio más alto del rango de celdas seleccionado es de 18 euros. Corresponde al precio de las Gomas de borrar Londres. ¡Error! El precio correcto de este artículo es de 0,18 €, pero ha habido un error al introducirlo. Corríjalo en H2.

      6 Se corrigen los precios con descuento y el resultado arrojado por la función Precio Máximo cambia a 5,67, que corresponde al Compás técnico articulado. Ubíquese en la celda A8, introduzca el texto Precio medio y pulse la tecla Tabulador.

      7 Ahora insertaremos en la celda B8 la función Promedio, que calcula el promedio de los valores del rango seleccionado para la función. Haga clic en el botón Más de la herramienta Autosuma y seleccione la función Promedio.

      8 En este caso Excel selecciona la celda inmediatamente superior. Con un arrastre de ratón, seleccione las celdas C2 a O2 y pulse la tecla Retorno para aceptar la función insertada.

      9 Efectivamente, el promedio de los precios unitarios sin descuento de todos los artículos es de 1,55€. Inserte en la celda A9 el texto No de referencias y pulse la tecla Tabulador.

      10 De las opciones de Autosuma, seleccione la llamada Contar números.

      11 Se inserta la función CONTAR y selecciona las dos celdas superiores. Seleccione con un arrastre las celdas de C2 a O2 y pulse Retorno.

      12 En el rango seleccionado hay 13 números, es decir, nuestra tabla contiene 13 referencias de productos. Despliegue de nuevo el menú de opciones de Autosuma.La función Contar números da como resultado la cantidad de celdas numéricas del rango seleccionado.

      13 Nos quedan las opciones Min y Más funciones. Escoja esta última. La opción Más funciones abre el cuadro de diálogo Insertar función.

      14 Se abre el cuadro Insertar función. Pulse el botón Cancelar.

      IMPORTANTE

      La función Contar números, tal como su nombre hace suponer, no tendrá en cuenta las celdas que contengan valores lógicos o de texto, así como aquellas que estén vacías.

008	Calcular subtotales

      EXCEL PUEDE CALCULAR SUBTOTALES DE FORMA automática en celdas concretas de las tablas usando el comando Subtotal, incluido en el grupo de herramientas Esquema de la ficha Datos.

      IMPORTANTE

      El primer argumento de la función SUBTOTALES desgina la función aplicada. El número 1 identifica la función PROMEDIO, el 2 se usa para CONTAR, el 4 identifica la función MAX, el 5 la función MIN y el 9 establece SUMA, por dar algunos ejemplos. En total permite calcular subtotales con once funciones distintas. Si quiere consultar la lista completa, recurra a la ayuda de la aplicación.

      1 Para visualizar claramente la utilidad del comando Subtotales, introduciremos un par de cambios en la hoja Lista Precios y cantidades. Cambie la fecha de la celda A2 por 9/03/2012, las de A6 y A7 por 15/03/2012 y la de A9 por 25/03/2012.

      2 Sitúese en la celda A1 y, en la ficha Datos, pulse en el comando Subtotal del grupo Esquema. El botón Subtotal abre el cuadro Subtotales donde debe establecer en qué celdas se inserta la función SUBTOTALES.

      3 Se abre el cuadro de diálogo Subtotales. En el menú Para cada cambio en, mantenga seleccionada la opción Fecha, que nos permitirá calcular los totales diarios. En el panel Agregar subtotal a seleccione además de la columna Total, la llamada Total (€) sin IVA y pulse el botón Aceptar.

      4 Automáticamente se añaden los totales de cada día para las columnas Total (€) sin IVA y Total y se genera un esquema de la hoja de cálculo. Pulse sobre el número 1, situado en la cabecera de los controles de esquema.

      5 En el nivel 1 sólo se muestra el Total general. Pulse sobre el número 2 en el cuadro de controles.

      6 Ahora puede ver el total de ventas diario. Pulse en el nivel 3 y observe cómo la tabla vuelve a mostrar todos los niveles.

      7 Pulse