Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive

una de los valores analizados contribuye al total presentado. Sólo pueden ser utilizados si todos los valores con los que trabaja son positivos.

      1 En este ejercicio crearemos un gráfico circular a partir de los datos de la hoja Ventas1 del libro Precios y cantidades. Ábrala y seleccione desde la celda B1 hasta la E14.

      2 Nos centraremos en los datos de la columna Total (€) sin IVA pero seleccionamos este rango más amplio para disponer de rótulos apropiados. Active la ficha Insertar y, para ver todos los tipos de gráficos a la vez, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Gráficos.

      3 En el cuadro Insertar gráfico se muestran por defecto los gráficos de Columna. A la izquierda dispone de una lista de las diferentes categorías de gráficos así como una vista previa de todos ellos. Haga clic sobre la categoría Circular.

      4 Seleccione la primera muestra de esta categoría y pulse el botón Aceptar.

      5 Aparece el gráfico en el centro de la hoja y los datos de los que se nutre están seleccionados en la hoja de cálculo. Active la subficha Presentación, despliegue el comando Etiquetas de datos y seleccione la opción Extremo externo.La leyenda se ubica por defecto del lado derecho del gráfico.

      6 Por ahora el gráfico resulta un poco confuso pero con una rápida ojeada podrá notar que representa sólo los datos de la columna Cantidad. Active la ficha Diseño en la Cinta y pulse en el comando Seleccionar datos del grupo Datos.

      7 En el cuadro Seleccionar datos de origen puede modificar los datos analizados modificando el primer campo: Rango de datos del gráfico. Sin embargo en nuestro caso nos conviene más eliminar algunas series. Seleccione la serie Cantidad en el panel de la izquierda y pulse el botón Quitar.

      8 Compruebe el cambio en el gráfico. Seleccione ahora la serie Precio, bórrela también y pulse el botón Aceptar.

      9 Alargue el gráfico, tirando desde el centro de su borde inferior, para poder ver todo el contenido de la leyenda.

      10 El color anaranjado, que corresponde a las Gomas de borrar es excesivamente grande y se debe a que, tal como sucedía en la hoja Descuentos, el precio unitario es incorrecto. Cambie el contenido de la celda D7 por el valor 0,18 y compruebe cómo el cambio se refleja de inmediato en el gráfico.

      11 Pulse ahora en la pestaña Diseño y en el botón Mover gráfico, que es el único del grupo Ubicación.

      12 En el cuadro Mover gráfico, seleccione la opción Hola nueva, mantenga el nombre propuesto y pulse el botón Aceptar.

      13 Nuestro gráfico circular se ubica en una hoja nueva con el nombre designado y, al ampliarse, sus contenidos son mucho más fáciles de leer.

      14 Seleccione la segunda opción del grupo Diseño de gráfico, aún en la subficha Diseño, y observe el resultado.

      15 Despliegue ahora la galería de Estilos de diseño pulsando en su botón Más y seleccione alguno que le agrade. Puede cambiar completamente el aspecto de todos los elementos de un gráfico usando las múltiples herramientas que Excel 2010 pone a su disposición. De este modo sus presentaciones gráficas serán absolutamente personalizadas.

      IMPORTANTE

      Excel 2010 le permite guardar sus gráficos personalizados como plantillas de gráfico, lo que le permitirá crear nuevos gráficos directamente con el diseño creado. Para ello deberá usar la opción Guardar como plantilla de la subficha Diseño. El diseño de gráfico estará disponible en la categoría Plantillas del cuadro Insertar gráfico.

018	Crear y editar un minigráfico

      EXCEL 2010 DISPONE DE UN NUEVO comando, denominado Minigráficos, que permite crear pequeños gráficos incrustado en una celda de una hoja de cálculo. Los minigráficos ayudan a detectar modelos en los datos introducidos, proporcionando una representación visual de los mismos. Es posible escribir texto en la misma celda en la cual se inserta el minigráfico.

      1 En la hoja Ventas1 del libro Precios y cantidades, seleccione los datos de la columna Cantidad, es decir, de C2 a C14.

      2 Crearemos un minigráfico de tendencias que nos permita representar de una manera genérica los momentos de mayores ventas, aprovechando que los datos de esta tabla están organizados cronológicamente. Active la ficha Insertar de la Cinta de opciones.

      3 El grupo Minigráficos ofrece opciones: lineal, de columnas o de pérdidas y ganancias. Crearemos un minigráfico lineal así que pulse sobre la primera opción. Al seleccionar la celda de destino, se inserta su referencia en el campo Ubicación.

      4 Se abre el cuadro de diálogo Datos, donde se indican los datos que deben analizarse para la creación del minigráfico. Como hemos seleccionado previamente el rango de datos a representar, su referencia ya se encuentra en el primer campo. Pulse en el botón Contraer del campo Ubicación, que es el que está a la derecha del campo.

      5 Selecciónela celda E16, que es donde ubicaremos el gráfico y pulse de nuevo sobre el icono de contracción para volver a maximizar el cuadro Crear grupo Minigráfico.

      6 Pulse el botón Aceptar para crear el minigráfico.

      7 El minigráfico se inserta en la celda indicada. Amplíe la fila 16 para que el gráfico pueda verse mejor.

      8 Se ha cargado la ficha contextual Herramientas para mini-gráficos. Active su subficha Diseño.

      9 Seleccione la celda que contiene el minigráfico, haga clic en la punta de flecha del comando Editar datos y escoja la opción Editar ubicación y datos del grupo.

      10 En el cuadro Editar grupo Minigráfico, cambie el contenido del campo ubicación por la referencia $F$16 y pulse Aceptar.

      11 Pegue el formato de las celdas E16 a E20 en las celdas que están a la derecha del rango y elimine las que están en las mismas filas, pero en la columna G.

      12 Seleccione el minigráfico de nuevo y, en el grupo Mostrar de la subficha Diseño, seleccione las opciones Punto alto y Punto bajo.

      13 Aunque sobre todo el punto más alto era muy fácil de distinguir a primera vista, se han añadido dos marcadores que destacan los puntos indicados. Despliegue la galería de Estilos y escoja uno que le agrade. Excel 2010 ofrece gran variedad de estilos predeterminados que puede aplicar a sus minigráficos.

      14 Observe el resultado.

      15 Cree con los datos de la columna Precio, de D2 a D14 un gráfico de columnas en la celda F17 siguiendo el procedimiento