Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive

      IMPORTANTE

      Para que la información suministrada por un minigráfico sea realmente útil, es necesario que quede muy claro qué datos representa. Esto se logra, básicamente, o con la proximidad clara a las celdas de origen, o con un texto que puede introducirse perfectamente en la misma celda que alberga el minigráfico.

019	Dar a los datos formato de tabla

      SI CREA UNA TABLA A PARTIR de los datos de su hoja de cálculo, podrá obtener poderosas herramientas de administración de información. Los filtros, que se añaden automáticamente en cada una de las cabecera de columna, le ayudarán a buscar, gestionar y organizar los datos. Además, podrá darle a su tabla una excelente presentación sin ningún esfuerzo.

      IMPORTANTE

      Puede pulsar Ctrl.+E para seleccionar los datos de una tabla sin sus encabezados, o pulsar la misma combinación dos veces seguidas para seleccionarla entera. Una vez tiene seleccionada una tabla, puede eliminarla junto a sus datos pulsando la tecla Suprimir.

      1 Descargue de nuestra web el archivo RefBolsas.xlsx, ábralo en la hoja Referencias y compruebe, desplazándose por él, la gran cantidad de datos que contiene.

      2 Se trata de 151 referencias de un comercio para distintos tipos de bolsas. Vamos a crear una tabla con estos datos. Pulse Ctrl.+E para seleccionar todos los contenidos de la hoja.

      3 Pulse el botón Tabla del grupo Tablas, ubicado en la ficha Insertar. El comando Tabla se encuentra en el grupo Tablas de la ficha Insertar y le dirige al cuadro de diálogo Crear Tabla.Si selecciona previamente los datos con los cuales desea crear una tabla, al abrirse el cuadro Crear tablas encontrará su referencia en el lugar adecuado.

      4 Como hizo la selección de los datos previamente, el rango que muestra la aplicación en el campo ¿Dónde están los datos de la tabla? es correcto. Seleccione la opción Tiene encabezados y pulse en botón Aceptar.

      5 Los datos conforman ahora una tabla que dispone de filtros en la cabecera de cada columna. Asegúrese de tener al menos una celda de la tabla seleccionada y muestre la subficha contextual Diseño, de Herramientas de tabla, que se ha habilitado al cambiar el formato.

      6 Seleccione la opción Convertir en rango del grupo Herramientas y confirme que desea convertir la tabla en rango.

      7 Los datos ya no están en una tabla, a pesar de que mantiene el estilo básico aplicado. Pulse Ctrl.+E, use el botón Dar formato como tabla, del grupo Estilos de la ficha Inicio y seleccione algún estilo que le guste. Puede convertir un conjunto de datos en una tabla de excelente presentación visual con filtros incorporados con sólo pulsar en uno de los estilos del menú Dar formato como tabla.

      8 En el cuadro Dar formato como tabla, confirme que esté seleccionado el rango correcto, seleccione la opción La tabla tiene encabezados y pulse en botón Aceptar.

      9 Se convierte de nuevo en tabla pero el aspecto se parece más a la tabla creada anteriormente que al estilo seleccionado. Pulse Ctrl.+E para seleccionar la tabla, y en la ficha Inicio, pulse el botón Color de relleno del grupo Fuente.

      10 Seleccione la opción Sin rellenar y compruebe cómo ahora sí luce el estilo seleccionado.

      11 Pulse el botón de punta de flecha que está al lado de la cabecera de la columna Ref. Fabricante y seleccione la opción Ordenar de A a Z.

      12 La columna se organiza alfabéticamente y el resto de la tabla se reorganiza en función de este orden. Despliegue el cuadro de filtros de la columna Id. marca.

      13 Pulse en la casilla de selección de la opción Seleccionar todo para desactivarla, seleccione la opción 61 y pulse Aceptar.

      14 Compruebe cómo ahora sólo se ven las filas con esta identidad y pase al ejercicio siguiente.

020	Trabajar con subtotales en una tabla

      UNA VEZ HA CREADO UNA TABLA, si usa el botón Autosuma para calcular el total de una columna, se insertará la función SUBTOTALES y se incorpora a la celda un botón que despliega un menú que le permite cambiar la función usada por el cálculo con sólo un clic.

      1 En este ejercicio conoceremos otras de las prestaciones de Excel 2010 para la administración de datos en tablas. Ubíquese en la celda H153.

      2 En la ficha Fórmulas de la Cinta, pulse en el botón Autosuma del grupo Biblioteca de fórmulas.

      3 Se inserta en la celda indicada la sumatoria de todos los P. V. P. de la columna y esto no es nada nuevo. Pero observe la fórmula: Se trata de la función SUBTOTALES que ya conocemos. Como recordará, el primer argumento establece la función aplicada, que en este caso es SUMA y, como viene precedido por el número 10, indica que se ignoran las celdas ocultas. El siguiente dato simplemente indica la columna analizada. Pulse el botón Introducir.El argumento 109 en la función SUBTOTALES indica que para el cálculo serán consideradas sólo las celdas visibles (10) y que se efectuará una suma (9).

      4 Se muestra el resultado de sumar todos los datos visibles. Despliegue el menú de filtros de la columna Identidad de marca y seleccione la identidad 89 sin desactivar la 61 y pulse en botón Aceptar.Tenga en cuenta que también puede combinar filtros de distintas columnas. Por ejemplo, para que se muestren sólo los artículos de la Identidad de marca 61 que pertenezcan a la familia 1011.

      5 Se añaden las referencias con la identidad indicada y la suma se actualiza automáticamente. Sin embargo, el dato que nos proporciona la celda H153 es bastante inútil. Vamos a cambiarlo por otro que nos arroje una información más valiosa. ¿Se ha fijado en el botón de punta de flecha de esta celda? Pulse sobre él.

      6 Puede en estos momentos cambiar la fórmula aplicada por cualquiera de las que se indican en este menú, o por cualquier otra si pulsa en la opción Más funciones, que le llevaría al cuadro Insertar funciones. Vamos a escoger una de las que ya hemos conocido: Promedio. Pulse sobre ella.

      7 La celda nos muestra ahora, efectivamente, el promedio de todos los PVP. Con la celda aún seleccionada, coloque el cursor en su esquina inferior derecha y arrastre el ratón hacia la izquierda, para copiar su contenido en la celda G153.

      8 La función se pega en la celda indicada y se adapta correctamente para mostrarnos el promedio de la columna G, Coste neto. Pulse en el botón de punta de flecha de esta celda y seleccione la opción Máx.

      9 Ahora