Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице. Екатерина Анатольевна Бузукова

дополнительной прибыли.

      Должностная инструкция менеджера отдела закупок в системе категорийного менеджмента

      1. Общие положения

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам.

      1.2. Менеджер по закупкам принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора по представлению категорийного менеджера.

      1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно категорийному менеджеру.

      1.4. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее (специальное) образование или опыт закупочной деятельности (логистической деятельности).

      1.5. Менеджер отдела закупок в своей деятельности руководствуется:

      – действующим законодательством РФ;

      – внутренними нормативными документами компании;

      – Положением об отделе закупок;

      – настоящей должностной инструкцией и прилагаемыми к ней документами.

      1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

      – организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы коммерческого отдела;

      – рынок (условия, бренды, цены, логистические особенности и т. п.), конкурентов, конкурирующие товарные марки, ассортимент поставляемых товаров;

      – стандарты и технические условия на закупаемую продукцию;

      – порядок заключения и оформления договоров на поставку продукции;

      – правила оформления отгрузочных документов и документов на оплату товара; – стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

      – этику и порядок делового общения;

      – порядок отчетности о проделанной работе;

      – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;

      – правила внутреннего трудового распорядка.

      2. Функциональные обязанности

      2.1. Организация работы с поставщиками:

      – поиск новых и потенциальных поставщиков;

      – ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах компании;

      – оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения категорийного менеджера;

      – мотивация поставщиков на работу с фирмой;

      – создание баз данных поставщика и ведение досье поставщика;

      – ведение балансов поставщиков, обеспечение наиболее благоприятных для компании финансовых условий, предоставляемых поставщиком;

      – недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

      2.2. Планирование и аналитическая работа:

      – создание ежемесячных планов поставок на основе анализа складских запасов, оборачиваемости склада, прогнозов продаж;

      – корректировка планов и заказов в связи с изменениями ситуации. Предоставление информации об этих изменениях во все заинтересованные структуры компании;

      – анализ