Управление проектным бизнесом. Алексей Васильев

никогда не знаем, сколько Целей в организации.

      5.⠀Не зафиксированная на бумаге (в документе) мысль тратит энергию на удержание её в голове.

      6.⠀Множество Целей в организации приводят к многозадачности на уровне инженеров.

      Правила управления целями

      Исходя из принципов существования целей, необходимо применять следующие правила управления целями:

      1.⠀Договоритесь о правилах запуска Инициативы в работу.

      2.⠀Если Инициатива не утверждена как Цель к исполнению или в работе уже находятся другие Цели, то инженер обязан отказаться брать Инициативу в работу.

      3.⠀Договоритесь о правилах работы с Инициативами. Делиться идеями руководству с инженерами можно, но должно быть чёткое понимание, зачем это делать и какой результат хочется получить в результате такого озвучивания.

      4.⠀Есть идея – пиши в wiki. Идея, будучи записанной, немного потеряет свой блеск, но будет пригодна для обсуждения.

      5.⠀Цель коммерческой организации – создавать ценность, для акционеров, клиентов, персонала компании и общества. Это значит, что любая Инициатива должна быть оценена с точки влияния её результата на увеличение ценности создаваемой организацией.

      6.⠀При запуске Инициативы в работу при незавершённых других Целях стоит помнить, что на предыдущие цели уже потрачены ресурсы и нужно или признать их убытком, или довести дело до конца перед запуском новой Инициативы.

      7.⠀Озвучив идею и определив цель, дайте возможность инженерам самим придумать маршрут движения к цели. Помогайте им придумывать, задавая вопросы: А что будет, если…? А как бы нам учесть ещё и этот фактор… Что нужно сделать перед этим? Что нам мешает достигнуть цели?

      Проект

      Если мы говорим об управлении проектной организацией, значит, необходимо определить термин «Проект». Здесь Метод не оригинален: «Проект – временное предприятие по созданию уникального продукта или услуги». Другим словами, Проект – это Цель, ограниченная во времени.

      Уникальность Продукта как результата проекта является предпосылкой к множеству факторов неопределённости, влияющих на Проект снаружи и внутри. И если мы хотим держать эти факторы под контролем и стремиться снижать неопределённость, то необходимо придерживаться правил ведения проекта.

      Правила ведения проекта

      1.⠀Проект начинается только после его запуска и составления Устава (см. раздел «Запуск проекта»).

      2.⠀Проект завершается после проведения его ретроспективы (см. раздел «Ретроспектива проекта»).

      3.⠀После составления Устава проекта необходимо выполнить начальное планирование (см. раздел «Планирование проектов»).

      4.⠀В проекте должен быть выбран размер спринта для оперативно-тактического контроля состояния и планирования деятельности по проекту в краткосрочной перспективе (см. раздел «Ритм»).

      Примечания