Информация: сбор, защита, анализ…. В.Д.Щепкин

информационной работы – это последовательная совокупность операций (регистрация, передача, накопление, хранение, обработка, выдача информации), позволяющая быстро найти в полном объеме нужные сведения, затребованные конкретными потребителями.

      Качество информации – это степень развитости свойств информации, определяющая ее практическую пригодность для исследования. Качество информации зависит от следующих характеристик:

      достоверность;

      относимость;

      своевременность;

      полнота;

      важность.

      Отбор информации – это результат просмотра материалов и документов, уточнения, дополнения и формализации информации.

      Накопление информации – это результат интеграции, систематизации, уточнения и учета информации в определенных системах.

      Хранение информации – это результат централизации, коррекции, обновления и сбережения банков данных.

      Обработка информации – это результат преобразования (сортировка, группировка, обогащение, сравнение и т. д.) в формы, удобные для работы.

      Выдача информации – это передача информации потребителю в режиме сигнального информирования или в соответствии с программой, указанной в запросе.

      Способы отбора и рамки информационного поиска определяются с учетом:

      структуры и содержания изучаемой проблемы с выделением конкретных задач, подлежащих анализу;

      наличия смежных областей и проблем, в которых может находиться нужная информация;

      глубины ретроспективного поиска;

      видов документальных источников, необходимых для исследования.

      Обработка информации – упорядочение собранных материалов путем их систематизации с целью сделать обозримыми, компактными, пригодными для анализа, т. е. приведения их к виду, когда фактические данные начинают «говорить».

      Отбор и обработка материалов по теме исследования – это подготовительный этап процесса аналитической работы, на котором осуществляется поиск информации, проверка ее качественных характеристик, а также ее обработка с целью создания условий для правильной оценки исследуемых фактов, событий и явлений.

      Документирование – это форма информационной работы, применяемая для закрепления результатов, получаемых в процессе управления деятельностью (справки, постановления, планы и т. п.).

      Дела – форма информационной работы, предназначенная для систематизации документальных материалов.

      Аналитическая работа.

      Аналитическая работа – составная часть творческой деятельности. Она предназначена для оценки информации и подготовки принятия решений. Составляет основное содержание повседневной работы каждого руководителя и работника.

      Аналитическая работа, как процесс познания объективной реальности, осуществляется по законам диалектики, формальной