Проджект-менеджмент. Как быть профессионалом. Алексей Минкевич

работ будет выглядеть следующим образом:

      1) купить картошку, мясо и пиво;

      2) навести порядок в квартире;

      3) почистить картошку;

      4) приготовить мясо в духовке;

      5) сварить картошку;

      6) накрыть стол.

      Бюджет проекта составляет 110 руб.:

      ● 1 кг мяса – 60 руб.;

      ● 2 кг картошки – 10 руб.;

      ● четыре бутылки пива – 40 руб.

      Проект ограничен во времени: стол должен быть накрыт к 20:00, поэтому вам нужно оценить, в котором часу уйти с работы, чтобы успеть подготовиться. По вашей оценке:

      1) покупки займут 30 минут;

      2) уборка квартиры – 20 минут;

      3) почистить картошку – 15 минут;

      4) приготовить мясо – 60 минут;

      5) сварить картошку – 30 минут;

      6) накрыть стол – 15 минут.

      Поскольку задачи 1, 2 и 3 выполняются последовательно, то есть друг за другом, в сумме они займут 65 минут (30 + 20 + 15). А вот задачи 4, 5 и 6 вы можете делать параллельно: за 10 минут вы подготовите мясо и поставите его в духовку на 50 минут. Пока будет готовиться мясо, вы сварите картошку и накроете стол. Вот как это выглядит на диаграмме Ганта, или «в колбасках», как нежно и с любовью ее называют некоторые менеджеры проектов (рис. 3).

      Таким образом, вам понадобится 2 часа 5 минут на подготовку ужина для гостей, то есть уйти с работы нужно будет в 17:55. Как видите, проект простой и очень понятный.

      Как изменение содержания проекта влияет на бюджет и расписание

      Допустим, вы решили, что было бы неплохо приготовить еще и салат из свежих овощей. Тогда список работ будет выглядеть следующим образом:

      1) купить картошку, мясо, овощи для салата и пиво;

      2) навести порядок в квартире;

      3) почистить картошку;

      4) приготовить мясо;

      5) сварить картошку;

      6) приготовить салат;

      7) накрыть стол.

      Бюджет проекта увеличится: дополнительно нужно купить помидоры, огурцы и зелень.

      Допустим, это прибавит к бюджету еще 20 руб. Таким образом, бюджет всего проекта увеличится со 110 до 130 руб. Изменится и расписание проекта: добавится приготовление салата. Таким образом, время выполнения проекта увеличилось на 20 минут, то есть теперь на все потребуется 2 часа 25 минут (рис. 4). С работы нужно будет уйти в 17:35, так что придется отпрашиваться у руководства.

      Как изменение бюджета влияет на проект

      Давайте еще раз взглянем на первоначальный вариант проекта без салата (рис. 3). Допустим, в пять часов вечера вы обнаруживаете, что у вас с собой всего 80 руб. Нужно что-то менять. При этом важно помнить о главной задаче проекта – приготовить ужин на четверых. Чтобы цель проекта не пострадала, вы решаете вместо мяса купить килограмм сарделек. Возможно, это несколько изменит качество ужина, но зато вы уложитесь в 80 руб.:

      ● 1 кг сарделек – 30 руб.;

      ● 2 кг картошки – 10 руб.;

      ● четыре бутылки пива – 40 руб.

      При этом поменяется и содержание работ, и расписание (рис. 5).

      Весь