Извлечение, преобразование и загрузка данных в Excel. Учебное пособие. Валентин Юльевич Арьков

Прочитайте всплывающую подсказку для кнопки Замена значений.

      Нажимаем кнопку Замена значений:

      Replace Values.

      Заменим запятые на точки (рис. 3.14).

      Рис. 3.14. Поиск и замена

      Задание. Замените запятые на точки.

      Рассмотрим результаты поиска и замены (рис. 3.15).

      Действительно, теперь у нас во втором столбце точки вместо запятых.

      При этом тип данных по-прежнему текстовый.

      Рис. 3.15. Результаты поиска и замены

      Задание. Замените запятые на точки во втором столбце.

      Изменим тип данных во втором столбце с текстового на числовой:

      Decimal Number.

      Обращаем внимание на изменение форматирования и сообщение о типе в заголовке столбца.

      В одной ячейке за 1998 год был прочерк. Возможно, это означает, что дивиденды не выплачивались. То есть равны нулю.

      Теперь в этой ячейке выводится сообщение об ошибке (рис. 3.16).

      Рис. 3.16. Преобразование типа второго столбца

      Задание. Измените тип данных на числовой и обратите внимание на сообщение об ошибке.

      Отменяем последний шаг преобразований.

      Заменяем прочерк, то есть символ тире, на ноль.

      Щёлкаем по ячейке с неправильным содержимым и копируем её в буфер обмена. Затем вызываем функцию поиска и замены. В строке поиска будет загадочное тире. В строке замены – ничего.

      Снова изменяем тип данных на числовой.

      Теперь всё прошло успешно (рис. 3.17).

      В ячейке за 1998 год стоит ноль.

      Ошибок нет.

      Все выполненные шаги по преобразованию данных выводятся в списке

      APPLIED STEPS

      Рис. 3.17. Второй столбец преобразован

      Задание. Завершите преобразование второго столбца и убедитесь в отсутствии ошибок.

      Здесь мы столкнулись с длинным тире. Это не просто чёрточка. Неплохо было бы с этими чёрточками познакомиться. А ещё есть символ минуса. Это тоже какая-то чёрточка. Или это одно и то же?

      Задание. Прочитайте в Википедии статьи «Тире», «Дефис» и «Минус». Выясните английские названия этих символов, какие символы для каких целей используют, а также как вводить разные виды тире в текстовом редакторе Microsoft Word.

      Преобразование данных в третьем столбце потребует нескольких действий: