Бизнес-аналитика в Excel. Сводные таблицы. Учебное пособие. Валентин Юльевич Арьков

      Рис. 5.24. Форматирование таблицы транзакций

      Задание. Проведите форматирование таблицы транзакций и дайте ей название.

      Мы создали три таблицы и дали им осмысленные названия. Список объектов Excel и их названия можно вывести на экран. Выбираем в верхнем меню следующий пункт (рис. 5.25):

      Formulas – Defined Names – Name Manager.

      В колонке Name указано присвоенное нами название таблицы. В колонке Value можно видеть первые несколько значений. В колонке Refers To даются ссылки на диапазон ячеек каждой таблицы, а также имя закладки (рабочего листа).

      Рис. 5.25. Имена объектов

      Задание. Выведите список объектов и убедитесь, что в нём присутствуют имена всех трёх таблиц.

      Сгенерируем ИД магазинов. В нулевом варианте это должны быть целые числа от 1 до 9. Чтобы получить случайные числа, придётся вызвать генератор случайных чисел, а потом ещё и округлить полученные значения. Поэтому слева от стобца «ИД магазина» добавим два новых вспомогательных столбца: «Сл числа» и «Округл».

      Вызываем генератор случайных чисел (рис. 5.26). Указываем диапазон случайных чисел от 1 до 9. И не забываем ввести новое начальное состояние генератора Random Seed. Выходной диапазон – второй столбец таблицы.

      Рис. 5.26. Настройки генератора

      Задание. Сгенерируйте случайные числа для идентификатора магазина.

      Форматирование таблицы облегчает нам дальнейшее её заполнение. Если ввести формулу в одну ячейку такой таблицы, то автоматически будет заполнен весь столбец. Поэтому такой объект иногда даже называют «умной таблицей».

      Нам предстоит округлить сгенерированные случайные числа до целых. Начинаем вводить формулу для вызова функции ROUND и обнаруживаем, что теперь адресация ячеек изменилась:

      =ROUND ([@ [Сл числа]],0).

      Теперь в качестве аргумента вместо ссылки на конкретную ячейку указано имя столбца.

      Нажимаем Enter – и весь столбец заполняется автоматически.

      Выделяем столбец, копируем в буфер и вставляем в колонку ИД магазина КАК ЗНАЧЕНИЯ (рис. 5.27). В строке формул можно видеть значения, а не формулы с округлением.