Бухгалтерский учет. Ю. Е. Короткова

содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Целесообразность их применения заключается в сокращении общего количества документов.

      К комбинированным документам относятся:

      • товарно-транспортные накладные;

      • требования на получение материалов со склада;

      • расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и, наконец, после выплаты денег становится оправдательным документом.

      Такое комбинирование назначений сокращает общее количество документов, поэтому широко распространено.

      6. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, являются письменным доказательством того, что хозяйственная операция совершена или получено разрешение на ее проведение. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

      Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

      7. Сводные документы обобщают данные первичных документов. Это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке.

      К сводным документам относятся:

      • товарные отчеты материально ответственных лиц;

      • кассовые отчеты кассира;

      • отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.

      8. Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию, накопительные – за определенный период времени.

      Внутренние документы составляют и используют на конкретном хозяйствующем субъекте, внешние – поступают на предприятие от организаций и лиц.

      Значение документирования заключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.

      10. Первичные документы

      1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

      2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

      • наименование документа;

      • дата составления документа;

      • наименование экономического субъекта, составившего документ;

      • содержание факта хозяйственной жизни;

      • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

      • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

      • подписи лиц, с указанием