Бухгалтерский учет. Ю. Е. Короткова

данных в конце отчетного периода;

      • возможности для широкого применения малых вычислительных машин, лучшее распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение организации и техники ведения учета.

      Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд работников.

      4. Мемориально-ордерная форма применяется в отдельных отраслях производства товаров и услуг.

      Мемориально-ордерная форма основана на базе контрольно-шахматной формы учета. При этой форме однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, которые регистрируют, что обеспечивает их сохранность и позволяет получить контрольную сумму оборота по всем счетам.

      5. Недостатки мемориально-ордерной формы:

      • многократность записей;

      • отрыв аналитического учета от синтетического;

      • сложность приемов выявления ошибочных записей.

      6. При автоматизированной форме хозяйственный субъект обслуживается компьютерной и другой техникой.

      Таблично-автоматизированная форма учета включает использование комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации.

      При применении этой формы данные документов переносят на магнитные ленты, диски, которые используют для обработки на вычислительных машинах. В процессе машинной обработки на их основании получают единые учетные регистры – машинограммы, их содержание отвечает требованиям бухгалтерского учета и определяется типовыми проектами комплексной механизации учета.

      Для автоматизированной формы учета характерна повышенная оперативность, более тесное использование оперативных плановых и отчетных данных.

      7. Преимущества использования автоматизированной формы учета:

      • применение вычислительной техники для обработки информации, ее сбора и регистрации;

      • возможность диалогового режима работы с вычислительной техникой;

      • возможность выдачи информации по запросу;

      • освобождение времени учетного персонала для выполнения контрольно-аналитических функций.

      9. Документооборот. Классификация документов

      Документирование операций – сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах.

      Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

      Документооборот – движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.

      1. Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов, в частности:

      • распорядительные;

      • оправдательные;

      • бухгалтерского