Проверка на прочность. Екатерина Лаврова

пока да.

      «Катьке надо еще позвонить. Совсем забыла про меня. Лучший друг, называется. Хотя и сам хорош. За все время пару сообщений всего написал. Надо ее в гости пригласить, может, и приедет. Ваня что-то говорит, надо послушать, а то половину уже пропустил мимо ушей» – размышлял я про себя пока Ваня читал мне лекции про то, как надо вести бизнес.

      – Чтобы понять текущее состояние дел, надо, в частности, собрать информацию и ее проанализировать. Логично?

      – Логично, – ответил я просто так, не понимая ничего совсем из того, что он говорит.

      – Но это еще не все. Только наличие качественной информации поможет принять верное и эффективное решение. Научитесь выкидывать весь информационный мусор.

      – Так, и как я пойму, какую именно информацию мне нужно анализировать, и как ее отделить от информационного мусора? Надо же так назвать.

      – Думайте, Алексей Владимирович, думайте. Вам нужна только та информация, которая будет вам полезна. Та, которую вы можете анализировать и делать выводы о работе компании. Я за вас этот вопрос не решу. Сами должны определить, что важно, а что нет. Попробуйте начать, и дальше будет легче.

      Вас должна интересовать не только информация о том, кто и что делает. Большую роль играет также статистическая информация, то есть цифры. Их тоже надо постоянно анализировать и сравнивать.

      Вы занимаетесь продажами? Отлично. Требуйте статистические данные по продажам за месяц, квартал, год и даже неделю. Смотрите эти данные с точки зрения географии поставок, периодичности, расходов и доходов. Постоянно изучайте прибыль за текущий месяц и сравнивайте ее с прибылью прошлого и позапрошлого месяца. Так можно увидеть, развивается компания или находится в кризисе. Таким же образом можно изучать издержки компании, чтобы выявить ненужные расходы и сократить их.

      С помощью отчетов вы сможете, например, оптимизировать процесс поставки и сократить издержки, связанные с доставкой. Пусть изначально эта информация обрабатывается начальниками отделов и управлений, затем передается вам. Только разрабатывать формы отчета вы должны самостоятельно. Я говорю не о технической работе. Я говорю о том, что только вы можете определить, какие данные вам нужны. Сейчас многое для вас непонятно. Но стоит только вам начать разбираться, и станет намного легче. Можете почитать рекомендации в Интернете.

      – Я очень на это надеюсь. Понимаешь, очень большой объем информации, и я каждый раз боюсь, что ничего не запомню. Ладно, с отчетами разобрались. Что делать дальше?

      – Что делать дальше, я вам расскажу в следующий раз. Мы с вами пьем уже третью кружку кофе. Надо заняться делами. Не забывайте читать то, о чем мы с вами говорили, иначе все, что я говорю, просто трата времени, и моего, и вашего. И на досуге посмотрите, что такое проектный менеджмент. Полезная вещь.

      – Хорошо, Вань, я постараюсь. Пока.

      – Удачи.

      Он ушел, а я как заколдованный смотрел на салфетку. Читать и изучать ничего не хотелось.