Энциклопедия кадровика. Трудовая книжка. Валентина Маслова

начинающаяся со слова «Уволен» не совсем верна. Это не ошибка, и ответственности за такую запись никакой нет, но все же она не полностью соответствует формулировкам Трудового кодекса РФ.

      В графе 1 ставится порядковый номер записи.

      В графе 2 указывается дата расторжения трудового договора.

      В графе 3 делается запись о причине увольнения. Необходимо использовать формулировки Трудового кодекса РФ с точным указанием пункта, части и статьи закона. Например, “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской федерации”.

      В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

      После записи об увольнении в графе 3 ответственное лицо ставит подпись с указанием должности и ФИО. Подпись заверяется печатью организации (если она есть). После записи об увольнении и проставлении оттиска печати организации, записи от данного работодателя считаются закрытыми.

      №

      Дата

      Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении

      На основании чего внесена запись

      число

      месяц

      год

      1

      2

      3

      4

      Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

      (ООО «Ромашка»)

      09

      01

      03

      2024

      Принята в отдел продаж на должность

      Приказ № 23-к

      менеджера по продажам

      от 01.03.2024 года

      10

      30

      03

      2024

      Трудовой договор расторгнут по инициативе

      Приказ № 32-к

      работника на основании пункта 3 части 1

      от 30.03.2024 года

      статьи 77 Трудового кодекса Российской

      Федерации

      Менеджер по кадрам Подпись Иванова И.К.

      печать

      .3.5. 

      Запись об изменении наименования работодателя.

      В случае, если работодатель меняет свое наименование или подвергается реорганизации, этот факт необходимо внести в трудовые книжки работников для того, чтобы записи о принятии на работу и об увольнении соответствовали друг другу.9 Вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 25.03.2024 года переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Василек».

      Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования.

      Например, если смена наименования произошла на основании решения общего собрания участников общества в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в трудовой книжке.

      Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

9

Пункт 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н