Энциклопедия кадровика. Трудовая книжка. Валентина Маслова

фамилия. Ссылка на документ, на основании которого внесена новая фамилия (или имя) делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью организации (если она есть). Например, сотрудник Степанова изменила фамилию на Иванова. Фамилию «Степанова» зачеркнем одной чертой. Над зачеркнутой фамилией напишем «Иванова». На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишем: «Фамилия «Степанова» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о заключении брака серия, номер, от 00.00.0000 года, выданного отделом ЗАГС. Менеджер по кадрам подпись/Круглова И.К.» И заверим подпись печатью.

      Отметим, что это единственный случай, когда в трудовой книжке можно что-то зачеркнуть.

      В случае изменения данных об образовании, профессии, новые сведения заполняются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

      .3.2. 

      Внесение записи о приеме6

      Запись о приеме вносится не позднее 5 рабочих дней с момента приема.

      В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

      Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

      В графе 3 делается запись о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименование должности.

      В графу 4 вносим дату и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник принят на работу. В случае, если работодатель отказался от приказов на прием, то в 4ю графу нужно внести реквизиты трудового договора. В случае приема на работу генерального директора в графе 4 укажем реквизиты документа, наделяющего генерального директора полномочиями.

      №

      Дата

      Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении

      На основании чего внесена запись

      число

      месяц

      год

      1

      2

      3

      4

      Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

      (ООО «Ромашка»)

      09

      01

      03

      2024

      Принята в отдел продаж на должность

      Приказ № 23-к

      менеджера по продажам

      от 01.03.2024 года

      .3.3. 

      Перевод на другую работу7

      В графу 1 ставится следующий порядковый номер.

      В графу 2 – дата перевода.

      В графу 3 вносится запись о переводе в структурное подразделение или на другую должность. “Переведен в отдел персонала на должность менеджера по персоналу”.

      В графе 4 указывается приказ (или иной документ), на основании которого осуществлен перевод.

      №

      Дата

      Сведения

6

Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н

7

Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н