Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса. Александр Смирнов

Сбалансированная матрица

      Сбалансированная матрица встречается довольно часто в компаниях, в которых выстроено управление проектами. Главное отличие сбалансированной матрицы от слабой: в структуре появляется руководитель проекта, который занимается только проектами, это его основная обязанность. Однако все руководители проектов находятся в своих подразделениях, выделенного отдела управления проектами не существует.

      Матричная организационная структура. Сильная матрица

      Матричная организационная структура. Сильная матрица

      Сильная матрица, на мой взгляд – уже тот тип организационной структуры, который позволяет добиться существенных успехов в организации проектной деятельности и повышении эффективности реализации проектов. В такой структуре появляется выделенное подразделение, обычно в подчинении напрямую генеральному директору, в котором находятся руководители проектов, подчиняющиеся руководителю Проектного офиса.

      Считаю эту структуру оптимальной для большинства компаний, желающих управлять проектами эффективно, так как у руководителей проектов достаточно полномочий для работы с проектами, а Проектный офис может в том числе отвечать за результаты проектов.

      Из минусов можно отметить, что необходимо держать в штате постоянно определенное количество руководителей проектов и, если проектов не так много, может возникнуть ситуация, когда ресурс руководителей проектов в избытке. Впрочем, в большинстве компаний руководителей проектов всегда не хватает…

      Матричная организационная структура. Смешанная матрица

      Матричная организационная структура. Смешанная матрица

      Также иногда встречается смешанная матрица, в которой проектами управляют как руководители проектов из Проектного офиса, так и другие сотрудники, которые занимаются координацией проектов, возникающих, например, в рамках подразделений.

      Для таких проектов могут, в том числе, различаться требования к их ведению и оформлению – это прописывается в регламенте управления проектами.

      Определите основые задачи проектного управления (пример)

      1. Превратить инициативу в проект, определив ожидания Заказчика и потенциальных участников проекта, цели и задачи проекта, требования к конечному результату.

      2. Выявить структурную декомпозицию работ проекта (основные работы, которые предстоит выполнить для достижения целей и решения задач проекта, а также – их взаимосвязи).

      3. Определить сроки выполнения проекта и достижения его промежуточных результатов, составить график его реализации, произвести увязку по срокам и промежуточным результатам с существующими процессами и другими проектами компании.