Где деньги?. Наталья Ивановна Легеза

аналитик в ручном режиме и ежедневно рассылает на почтовые ящики топ-менеджеров;

      – SMS сообщения собственнику каждый вечер о поступлении денег на расчетный счет или в кассу.

      Тогда берите чашечку чая, а лучше – упаковку, коробку шоколадных конфет и идите к IT-директору для совместного мозгового штурма.

      Прошу понять, что коробку конфет не нужно воспринимать как подарок, – это для ЧАЯ.

      Желательно, конечно, подключить чуть позднее к данному процессу и управляющий менеджмент компании, потому что сказать, что вы на 100% компетентны во всех сферах деятельности предприятия, наверное, сложно, особенно если оно производственное или агропромышленное.

      Итак, вы собрались…

      Пришло время понять, зачем вам это действительно нужно. Несомненно, что для уровня топ-менеджмента нужны данные, которые со 100% точностью отображают деятельность компании в цифрах и в упорядоченных таблицах, а если еще и в красивых графиках, то вообще – без комментариев.

      И за это проголосуют 100% топ-менеджеров!

      Если, конечно, они заинтересованы в «прозрачности»!

      Но одно дело – отчитываться собственнику о фактах и цифрах, а другое дело – начинать самим управлять и дирижировать этим «оркестром». И так дирижировать, чтобы ваш оркестр играл слаженно, и каждому инструменту была бы определена его роль и партия.

      Одна взятая фальшивая нота одной скрипки – и вся симфония насмарку.

      Нельзя недооценивать роль каждого в этом процессе.

      И абсолютно ясно: для того, чтобы данные в системе были точными, информация должна быть проверена, прежде всего, самой учетной программой.

      Таблицы не могут составляться в ручном режиме уставшими и измученными аналитиками, которые могут влюбиться, заболеть или находиться в глубокой депрессии, о чем вы сможете узнать, только ежедневно загоняя его в камеру пыток по утрам, перед началом выполнения им его непосредственных обязанностей.

      Но вы же, конечно, не станете этого делать!..

      Понимание качества работы аналитического отдела вы сможете оценить, только в очередной раз получив нагоняй от вашего босса за выявленную ошибку в таблице, в которую, по совершенно счастливому стечению обстоятельств, попала информация, не соответствующая действительности. И опять же, так сложатся звезды, по-своему не понятному нам закону, что именно эта информация, как жирная клякса, будет маячить перед вами и боссом, так как именно сегодня он точно будет иметь представление о действительных цифрах (и не важно, откуда он их знает, может аудит подсказал… или в гороскопе прочитал…).

      И когда в злополучной таблице окажется другая информация, я могу себе только представить, какими фразами и эмоциями он это выразит в ваш адрес…

      Мне всегда нравилось выражение о том, что в таких ситуациях босс посадит на красный стул, прокатит в красном поезде, до следующей красной остановки.

      Примитивная шуточка, но в жизни эти ситуации явно не привносят радостного настроения.

      В своей жизни мне пришлось много раз быть свидетелем,