Чек-листы от юриста для предпринимателей. Ксения Мохорт

договором по электронной почте.

      Протокол разногласий (образец)

      Лист замечаний (образец)

      Протокол согласования разногласий (образец)

      Составляем свой шаблон договора

      1. Определите кто ваши клиенты:

      – физические лица;

      – юридические лица.

      2. Определите ваш основной вид деятельности:

      – оказываете услуги;

      – выполняете подрядные работы;

      – сдаете имущество в аренду;

      – занимаетесь куплей-продажей и пр.

      3. Найдите в Гражданском кодексе РФ (часть вторая) раздел, который посвящен договору, подходящему под вашу деятельность.

      4. Внимательно изучите законодательство и судебную практику по выбранному вами договору.

      5. Начните оформлять шаблон договора.

      Как правило, он включает в себя:

      – название;

      – дату и место составления;

      – стороны договора;

      – предмет договора – то, что вы будете делать;

      – права и обязанности сторон;

      – условия и порядок оплаты;

      – сроки (если они обязательно должны быть указаны в данном виде договора);

      – ответственность сторон;

      – срок действия договора;

      – реквизиты сторон;

      – и иные условия, не противоречащие законодательству.

      Совет! Если решите взять договор из интернета, то проверьте его на соответствие Гражданскому кодексу РФ, судебной практике и логике.

      Ведем договорную работу в компании

      Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.

      Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:

      1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.

      2. Создайте архив всех закончившихся договоров.

      3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.

      4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами заключаемых договоров и документов к ним.

      5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.

      6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.

      7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.

      8. Вовремя продлевайте срок действия договоров. Оформляйте дополнительные соглашения или заключайте новый договор.

      9. Сроки хранения договоров: 5 лет после истечения срока действия, указанного в договоре или после прекращения обязательств по договору.

      Обратите внимание! Правильно организованная договорная работа и хранение оригиналов, сбережет ваши нервы и деньги при возникновении спорных ситуаций.

      Продлеваем