Управление проектами. Фундаментальный курс. Коллектив авторов

планирования и контроля проектов всеми руководителями проектов для обеспечения получения сводной отчетности.

      Для приемки ИСУП в эксплуатацию рекомендуется провести испытания настроенной ИСУП на контрольном примере. При этом, учитывая, что тестируется не разработанное с нуля под заказчика ПО, а настроенная платформа, нужно обращать особое внимание на то, насколько в ИСУП учтены функциональные требования, насколько понятна и удобна в использовании сопроводительная документация.

      В ходе приемки ИСУП в эксплуатацию в соответствии с процедурами, принятыми в компании, ИСУП передается группе технического сопровождения предприятия на поддержку наравне с прочим программным обеспечением, которое используется в организации для автоматизации деятельности.

      При вводе ИСУП в эксплуатацию проводится обучение пользователей работе в ней. Данное мероприятие будет выполняться одновременно с запуском пилотных проектов в СУП, до того как руководителям пилотных проектов нужно будет начать оперативное управление вверенными им проектами в соответствии с методологией управления проектами и с использованием ИСУП. Обучение руководителей проектов также будет проводиться в ходе развертывания СУП для всех руководителей проектов и участников проектной деятельности, которые будут участвовать в информационном обмене по проектам.

      По мере повышения уровня зрелости проектного управления, аналогично ситуации с развитием методологии управления проектами, функционал ИСУП будет расширяться. Кроме того, постоянно пополняемый архив проектной документации должен стать одним из источников знаний для сотрудников, использование которого позволит учитывать опыт предыдущих проектов при планировании новых.

      6.6. Функции проектного офиса компании при внедрении и развитии системы управления проектами

      Для того чтобы разработанная методология управления проектами и ИСУП использовались при ведении проектов, необходимо на регулярной основе выполнять мероприятия по контролю за соблюдением методологии и актуализации данных в ИСУП, проводить обучение участников проектной деятельности, совершенствовать процессы управления проектами, организовывать обмен опытом между участниками проектов, обеспечивать руководство сведениями о статусе реализации проектов, эскалировать проблемы в проектной деятельности. Вышеперечисленные задачи, выполнение которых необходимо для внедрения проектного подхода на предприятии, возлагаются на подразделение или группу сотрудников, которая называется проектным офисом. Более лаконично можно определить, что проектный офис – это подразделение или группа сотрудников предприятия, которая осуществляет координацию предписанных к нему проектов.

      Подчиненность проектного офиса определятся с учетом списка подразделений, проектную деятельность которых предполагается координировать. Если при внедрении СУП предполагалось, что она распространяется