Управление проектами. Фундаментальный курс. Коллектив авторов

Читать онлайн.
Название Управление проектами. Фундаментальный курс
Автор произведения Коллектив авторов
Жанр Экономика
Серия Учебники Высшей школы экономики
Издательство Экономика
Год выпуска 2013
isbn 978-5-7598-0868-8



Скачать книгу

Ведение архива проектной документации.

      Приведенный список функционала является основополагающим, многообразие настроек по каждой из функций зависит от конкретного программного продукта. В дополнение к перечисленным функциям в отдельных программных продуктах присутствуют расширенные возможности, например, анализ по освоенному объему, анализ рисков по методу Монте-Карло и т. д. Для того чтобы выбрать программный продукт для автоматизации проектной деятельности на конкретном предприятии, изначально нужно сформировать требования к данному программному продукту.

      Требования к программному обеспечению по управлению проектами составляются исходя из уровня зрелости проектного управления, текущей ситуации с развитием ИТ в организации, объема проектной деятельности. При выборе основы для управления проектами рекомендуется проанализировать следующее:

       Внедрена ли на предприятии ERP-система? Если да, то есть смысл в первую очередь рассматривать модули по управлению проектами под внедренную ERP-платформу Если ERP-система не внедрена, то при выборе программного обеспечения логично ориентироваться на отдельные специализированные на автоматизации проектной деятельности программные продукты.

       Каковы требования к количеству рабочих мест в ИСУП? Какие группы пользователей будут работать в ИСУП? Помимо руководителей проектов и администраторов проектов в ИСУП могут быть выделены следующие роли с учетом ролевой модели, изложенной в методологии управления проектами:

      ѻ члены проектной команды, которые в системе отчитываются о выполнении проектных работ, трудозатратах на выполнение работ, имеют доступ к проектной документации;

      ѻ функциональные руководители, выступающие в качестве владельцев ресурсов, которые в ИСУП назначают исполнителей на работу из числа своих подчиненных, просматривают отчеты о загрузке исполнителей в проектах;

      ѻ руководство, пользующееся отчетами с «общей картиной» проектной деятельности;

      ѻ сотрудники проектного офиса, контролирующие полноту и своевременность внесения данных в ИСУП проектными командами, получающие аналитические отчеты из ИСУП.

      Помимо количества пользователей, которые будут работать в ИСУП, нужно учитывать территориальное расположение предприятия и соответственно физическое местоположение пользователей ИСУП, ИТ-инфраструктуру предприятия, чтобы в результате все пользователи имели необходимый доступ к ИСУП.

      • Каковы функциональные требования к ИСУП, исходя из методологии управления проектами? Чем более зрелая организация в сфере управления проектами, тем большее количество процессов в сфере проектной деятельности нужно будет автоматизировать. На начальном уровне зрелости ИСУП можно использовать только для сбора общего реестра проектов и контроля сроков. Более того, на начальных уровнях зрелости в области УП рекомендуется ограничить количество пользователей ИСУП, оставив только