Редактирование
Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Дополнительные (рис. 2.63).
Рис. 2.63. Диалоговое окно справочника "Виды расчетов", вкладка Дополнительные
Теперь введенные в справочник виды расчетов можно редактировать. По двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю предлагается диалоговое окно Виды расчетов для редактирования (рис. 2.64).
В реквизите Наименование можно задать то название вида расчета, под которым вы хотите увидеть этот вид расчета в отчетах, журнале расчетов и т. д. Например, для вида расчета "Оклад по званию/Надбавка за разряд" можно задать наименование "Надбавка за классный чин", если конфигурация применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым определены классные чины, а не квалификационные разряды.
На вкладке Дополнительно задаются признаки Начисление носит разовый характер и Расходы за счет ФСС (рис. 2.65). Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу. Для этого следует нажать кнопку База в диалоговом окне редактирования элемента справочника "Виды расчетов" и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу редактируемого вида расчета.
Рис. 2.64. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Основное
Рис. 2.65. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Дополнительно
Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника "Виды доходов" в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника "Виды расчетов" следует указать шаблоны проводок для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа – шаблон проводки типа Дт69 Кт70). Шаблон проводки задается на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (рис. 2.66).
Рис. 2.66. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Бухгалтерский и налоговый учет
Сотрудники
В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника – это:
✓ сотрудник предприятия – элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;
✓ физическое лицо – элемент справочника, который не имеет статус сотрудника – на него еще не вводился приказ о приеме на работу;
✓ бывший сотрудник предприятия – физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;
✓ внутренний совместитель – элемент справочника, фактически, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.
Справочник