Финансовая модель предприятия в Excel. Наталья Лидл

«Движение товара (закупка)» операций по покупке без последующей передачи в зал

      В отчете «Движение товара (продажи)» данная операция отразится следующим образом.

      Рис. 15. Количество поступившего товара с кодом 102 увеличилось на 100 по сравнению с предыдущим отчетом из рис. 10

      Посмотрим, как отразится в отчете продажа товара, превышающая остаток.

      Рис. 16. Отражение продаж из реестра «Продажи и закупки» в отчете «Движение товара (продажи)»

      1.5. Отчет по остаткам товаров в зале на конкретную дату

      В п. 1.3 на рис. 6 был рассмотрен отчет «Движение товаров (продажи)», в котором рассчитывались остатки в торговом зале. Это отчет показывает остатки только на текущую дату, что не всегда удобно, например, при изменении цен или при необходимости поднять информацию на определенную дату.

      Для отслеживания движения и остатков товаров по дням нужно сделать более сложный отчет.

      Рис. 17. Отчет об остатках товара по дням

      Рассмотрим новый отчет более подробно по выделенным блокам.

      Первый блок (синий): Движение товаров

      Рис. 18. Отчет об остатках товара по дням (количественные показатели)

      В этом блоке отражено ежедневное движение товаров только по количественным показателям без цены.

      Теперь более подробно о формулах. Формулы ссылаются на реестр «Продажи и закупки».

      Начальный остаток вводится один раз, его можно занести значениями или простой ссылкой на нужное поле из реестра.

      Формула для блока «Поступило в зал»

      =СУММЕСЛИМН(ПродажиЗакупки[Количество];ПродажиЗакупки[Месяц];A5;ПродажиЗакупки[Дата];B5;ПродажиЗакупки[Признак];"Зал";ПродажиЗакупки[Код (артикул)];'остатки по дням'!$C$3)

      Из формулы видно, что из реестра «Продажи и закупки» выбираются и суммируются значения по группе признаков: количество, месяц, дата, признак, код (артикул)

      'остатки по дням'!$C$3 – это название листа в книге Excel, на котором находится отчет

      Формула для блока «Продано»

      =СУММЕСЛИМН(ПродажиЗакупки[Количество];ПродажиЗакупки[Месяц];A5;ПродажиЗакупки[Дата];B5;ПродажиЗакупки[Признак];"Продажа";ПродажиЗакупки[Код (артикул)];'остатки по дням'!$C$3)

      Формула для блока «Продано» аналогична формуле из блока «Поступило в зал», только отбор идет по другому признаку: ПродажиЗакупки[Признак];"Продажа" вместо ПродажиЗакупки[Признак];"Зал" из предыдущей формулы.

      В блоке «Остаток» стоит простая формула

      =K4+C5-G5 (Предыдущий остаток + Поступило в зал – Продано)

      Переходим к следующей части таблицы – это стоимостная часть.

      Рис. 19. Отчет об остатках товара по дням (стоимостной блок)

      Так как цены имеют обыкновение меняться, то в форме отчета предусмотрен столбец «Прейскурант», в котором указана дата начала действия прейскуранта. В нашем примере данные о ценах содержатся на отдельном листе в таком формате.

      Рис. 20. Таблица с ценами (Прейскурант)

      Цены из таблицы