Организация работы отдела снабжения. Учебно-методическое пособие. Юлия Ильинична Коротких

поставщики не имеют возможности поставить товар и/или сырье (услугу) в связи с разными ситуациями.

      Поиск и выбор нового поставщика не должен ограничиваться субъективными предположениями, необходимо четко структурировать данный этап работы, чтобы впоследствии работа с выбранным поставщиком приносила видимый результат.

      На первом этапе поиска и выбора поставщика необходимо собрать максимально полную информацию обо всех потенциальных поставщиках по рынку требуемых ТМЦ.

      Источниками такой информации могут быть:

      – каталоги и прайс-листы, торговые журналы;

      – Интернет;

      – рекламные материалы: фирменные каталоги, объявления в СМИ;

      – местные источники, такие как действующие на данной территории юридические лица или «осведомители»;

      – объявления о проведении торгов;

      – банки и финансовые институты;

      – выставки и ярмарки («Экспоцентр», ВВЦ и др.);

      – торговые директории («Желтые страницы», «Оптовик», «Товары и цены» и т.д.);

      – торговые представительства;

      – собственное расследование (все методы и источники, не являющиеся формальными и не требующие официальных документальных запросов):

      неформальные личные контакты с коллегами, знакомыми, конкурентами;

      неформальные личные контакты и переписка с возможными поставщиками;

      общение с конкурентами потенциального поставщика и т.д.

      – переписка и личные контакты с возможными поставщиками;

      – конкуренты потенциального поставщика;

      – торговые ассоциации (Торгово-промышленная палата РФ и др.);

      – информационные агентства (РИА «РосБизнесКонсалтинг» и др.);

      – государственные источники: регистрационные палаты, налоговая инспекция, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

      Выбор поставщика, определяется целой системой критериев, но основными критериями выбора являются: цена (4), качество товара (2), надежность поставки (1), предоставление отсрочки платежа (5) и производственные мощности (3).

      Можно установить систему критериев первоначального отбора поставщиков и их оценку значимости (по десятибалльной шкале):

      1. Надежность поставки (или своевременность поставок) – 8 баллов.

      2. Гарантии качества (срок гарантии, качество продукции) – 10 баллов.

      3. Производственные мощности – 8 баллов.

      4. Ценовая политика (сравнение реальной цены с желаемой и/или с минимальной, полученной у других поставщиков, возможность получения статуса дилера и/или эксклюзивного представителя) – 9 баллов.

      5. Предоставление отсрочки платежа – 10 баллов.

      6. Местоположение – 7 баллов.

      7. Технический потенциал – 7 баллов.

      8. Финансовое положение – 9 баллов.

      9. Возможность компромиссов – 6 баллов.

      10. Наличие информационной системы связи и обработки заказов – 3 балла.

      11. Послепродажный сервис (предоставление гарантии по ТМЦ во время срока его службы, возможность вернуть ТМЦ, если по нему не