Как подготовить, организовать и провести профессиональное онлайн-мероприятие. Аля Загитова

музее).

      – 14-часовой марафон прямых эфиров в рамках музейного телевидения (московский Музей космонавтики).

      О чем нужно подумать заранее, чтобы было легче выбрать подходящий формат онлайн-мероприятия?

      – Продолжительность мероприятия и перерывов. Участникам важно отдыхать, а техническим специалистам – успевать настраивать и проверять трансляцию.

      – Время начала выступлений. Это важно, если вы хотите, чтобы к мероприятию присоединились коллеги из разных часовых поясов. Расписание выступлений спикеров тоже можно составлять, опираясь на информацию об их часовых поясах, и предлагать удобные временные промежутки.

      – Продолжительность отдельных выступлений. В онлайн-формате спикерам сложнее удерживать внимание участников, а слушателям – долго сосредотачиваться на «говорящей голове». Поэтому выступление должно быть не очень длинным и сопровождаться сменой деятельности. Можно провести блиц-сессию вопросов и ответов в чате, попросить слушателей высказать мнение, поделиться отзывами в сервисах онлайн-голосования.

      – Вовлечение слушателей и увеличение среднего времени нахождения на онлайн-мероприятии.

      – Доступность: закрытое мероприятие по ссылке только для ограниченного списка приглашенных или мероприятие со свободным доступом по открытой ссылке.

      – Стоимость участия, если мероприятие платное. Возможно, предусмотреть покупку не только участия, но и записи, дополнительных материалов.

      – Желаемое или допустимое количество участников.

      – Важные количественные и качественные показатели (посещаемость сайта музея, вовлеченность в соцсетях, количество участников мероприятия).

      – Организация неформальной части мероприятия, онлайн-нетворкинга.

      – Выбор платформы для проведения мероприятия, ее возможности и ограничения.

      – Инфраструктура помещения, если организаторы/модераторы работают на площадке.

      – Необходимость перевода и тифлокомментирования (иностранные языки, РЖЯ – русский жестовый язык).

      – Дополнительные материалы, которые вы, возможно, предложите участникам и слушателям после окончания мероприятия.

      Когда вы точно знаете, когда, как и с какими приглашенными специалистами пройдет ваше мероприятие, можно переходить к следующим шагам.

      Составление программы

      Если у вас готов список приглашенных экспертов, известны даты и время проведения мероприятия, можно составить подробную таблицу, в которой будут:

      – поминутное расписание дня/дней онлайн-мероприятия с перерывами и запасом времени на организационные и технические заминки;

      – название сессий/выступлений;

      – имена и фамилии экспертов, модераторов;

      – варианты замены спикеров;

      – ссылки на онлайн-платформу для технических специалистов;

      – ссылки на разные сессии;

      Доступ к этой таблице должен быть у всех членов команды организаторов.

      Разработка