Склад: логистика, управление, анализ. Владислав Волгин

для приходования.

      На определение необходимых параметров зоны приемки влияют:

      – вес и объем поступающих в зону товаров за период (за час, смену, сутки);

      – расположение ворот, расстояние между ними;

      – способ разгрузки транспортных средств (ручной или механизированный);

      – виды операций, производимых с поступающими товарами;

      – наличие части зоны приемки вне помещения (на рампе, во дворе) для разгрузки и временного хранения товаров.

      Требования к технологии приемки

      Разработка технологии приемки включает этапы:

      – обработка данных об объемах грузов и операциях, осуществляемых с ними;

      – определение параметров территории и зон склада для разгрузки и приемки, порядка движения товаров и потребности в оборудовании;

      – определение режима работы службы приемки, потребности в персонале и порядок взаимодействия с другими службами и внешними партнерами;

      – разработка системы ведения учета и порядка документооборота;

      – описание бизнес-процессов и подготовка регламентирующих документов.

      При долговременном сотрудничестве с поставщиком и доверии к нему можно согласовать в договоре мероприятия, позволяющие ускорить процесс приемки продукции:

      – обмен информацией в согласованном режиме и формате;

      – отгрузка товара на паллетах;

      – использование согласованной упаковки с этикетками штрихкодов;

      – доставка товаров на склад по технологии “точно в срок”;

      – применение согласованных средств пломбирования транспортных средств и контейнеров;

      – согласование критериев и определения некачественной продукции и способов ее замены;

      – согласование обеспечения температурного режима перевозки товаров;

      – гибкость в сроках поставки, обеспечение срочности поставки при необходимости;

      – использование унифицированных документов при поставке продукции.

      Вышеперечисленные факторы позволяют минимизировать затраты при работе с товарами, сформировать общий порядок документооборота. При наличии большого количества поставщиков согласовать со всеми общие правила приемки не удается и встречаются следующие особенности:

      – очень часто приемка товаров по факту прибытия;

      – обмен информацией с клиентами в разном виде и разном формате;

      – разные способы разгрузки (ручной и механизированный);

      – различные виды упаковок;

      – загрузка транспортных средств и навалом, и на паллетах;

      – разнообразие транспортных средств, доставляющих грузы;

      – несоблюдение сроков поставки;

      – разные требования по приемке товара по количеству и качеству;

      – разнообразие товаросопроводительных документов;

      – поступление товаров без этикеток со штрих-кодами. Указанные особенности не позволяют создать единую технологию

      работы со всеми поставщиками и общего порядка документооборота. Требуется создание отдельных