Склад: логистика, управление, анализ. Владислав Волгин

обеспечения приемки:

      – набор оптимально необходимых площадей для разгрузки, приемки, разупаковки товаров.

      – комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для приемки, хранения и отгрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;

      – условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т. д.;

      – технология грузообработки;

      – технологические инструкции для процессов приемки различных товаров;

      – структура и алгоритмы бизнес-процессов управления приемкой;

      – методики проверки качества товаров;

      – компьютерные программы;

      – должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в приемке;

      – формы документов, получаемых в результате приемки;

      – положения о подразделениях, участвующих в приемке;

      – управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;

      – планирование: планы закупок, грузооборота, работ, графики работ, отпусков, дежурств.

      Товар может поступать от поставщиков, клиентов (в случае возврата товара), других складов того же предприятия, своих производственных цехов. В практике существуют три варианта обработки входящих товаров:

      – прием грузов, запланированный на основании договоров или уведомлений о поставке;

      – прием грузов, поступающих на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам;

      – незапланированный прием грузов.

      Нежелательный и дезорганизующий вариант – незапланированное поступление грузов. Поэтому важно получать уведомления об отгрузках от поставщиков. Запланированное получение грузов и регулярное поступление грузов на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.

      При организации приемки необходимо выполнение следующих операций и процессов:

      – заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;

      – контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);

      – определение размеров партий по количеству мест, весу, объему, номенклатуре и количествам товаров;

      – планирование сроков завоза товаров на склад;

      – резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;

      – планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки;

      – планирование сроков, технических средств и рабочей силы для приемки товаров по количеству и качеству;

      – заблаговременное приглашение сторонних специалистов для контроля качества (если нет штатных);

      – планирование технических