Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие. Владислав Волгин

получения извещений об отгрузках – комплект товаросопроводительных документов, полученных от поставщиков.

      Работа с поставщиками. На доконтрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и контролировать исполнение поставщиком правил классификации грузов, обязанностей отправителя, маркировки грузовых мест.

      Работа с перевозчиками заключается в сопровождении грузов, согласовании места, времени и способа разгрузки поступающих товаров, а также порядка приемки груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий.

      Организация сопровождения поступающих грузов включает следующие обязательные моменты:

      – заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;

      – оперативный контроль готовности поставщиков к поставке заказанных складом партий товаров;

      – содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок – выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. п.;

      – организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров-перевозчиков;

      – требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой;

      – контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;

      – контроль прохождения грузов по маршруту доставки

      – через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;

      – контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);

      – резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;

      – планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки.

      Работа со службой хранения заключается в согласовании мест временного размещения принимаемых грузов, мест размещения товаров после приемки, выделения сотрудников для участия в приемке.

      Кроме того, выполняется согласование операций по документированию приемки:

      – подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки; оприходование только всей партии после приемки, блокирование и т. п.;

      – подготовка актов приемки при недостачах или браке в полученных партиях, претензий по количеству и качеству;

      – определение складской области, складской зоны, конкретного места (адреса) хранения;

      – подготовка задания на перемещение товаров на склад и размещение их по местам хранения;

      – получение подтверждения перемещения товаров.

      Особо