Квалификационный экзамен на должность нотариуса. Юрий Федорович Беспалов

для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;

      2) наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;

      3) правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения;

      4) соблюдение сроков хранения документов временного хранения;

      5) соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;

      6) наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;

      7) своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Проверка регистрации нотариусом нотариальных действий в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата проводится с ограничением доступа к сведениям о содержании нотариального действия с использованием средств единой информационной системы нотариата.

      Перед проведением плановой проверки нотариальная палата представляет членам комиссии справку, содержащую сведения о количестве нотариальных действий, зарегистрированных в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведения о количестве нотариальных действий, зарегистрированных несвоевременно.

      Комиссия вправе проверить сведения о причинах несвоевременной регистрации нотариусом нотариального действия в единой информационной системе нотариата, в том числе путем направления запросов для подтверждения обстоятельств (сведений), указанных нотариусом.

      При необходимости члены комиссии имеют право запрашивать объяснения от нотариуса по фактам выявленных нарушений Правил (п. 189 Правил нотариального делопроизводства).

      По итогам проверки составляется справка, в которой указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса; реквизиты приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса, номер записи в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен; адрес электронной почты территориального органа и нотариальной палаты для направления возражений в электронной форме; место нахождения нотариальной конторы; нарушения, в случае их выявления в ходе проверки, с описанием нарушения и указанием нарушенной нормы Правил; предложения по результатам проверки; особое мнение членов комиссии (при наличии); сведения о возражениях проверяемого нотариуса по итогам проверки (при наличии).

      Выявленные и исправленные в ходе проведения проверки нарушения Правил включаются в справку с пометкой «Устранено в ходе проверки» (п. 190 Правил нотариального делопроизводства).

      Комиссия вправе отразить в справке положительный опыт соблюдения Правил нотариусом (п. 191 Правил нотариального делопроизводства).

      Справка составляется в трех экземплярах не позднее 14 рабочих дней со дня проведения