Практическое руководство для юрисконсульта. Е. А. Семенова

акционеров и собственников бизнеса отчёты представляют серьёзный источник информации для оперативного контроля и управления бизнес-процессами, анализа финансовых показателей и принятия решений.

      Как правило, компания и её службы самостоятельно разрабатывают формы отчётов с учётом специфики деятельности, целей получения отчёта, рекомендаций органов управления и пр.

      Юридическая служба обычно представляет отчёты:

      • по претензионной и исковой работе;

      • по исполнительному производству в количественных и суммарных показателях;

      • о прошедших правовую экспертизу договорах;

      • о крупных сделках;

      • об основных показателях в работе с кредиторской задолженностью;

      • о наличии оспоренных решений (актов) налоговых органов и сэкономленных денежных средствах в связи с удовлетворением заявленных требований.

      Зачастую руководитель организации запрашивает справку о состоянии дел по какому-то проблемному вопросу. Это тоже своего рода отчёт о проделанной юристом работе.

      Документооборот является неотъемлемой частью деятельности юрисконсульта, поэтому восстановить или наладить делопроизводство в своей службе – насущная потребность юриста. Поначалу это кажется рутинной работой. Однако отлаженный порядок, позволяющий быстро найти необходимую информацию, наглядно демонстрирует преимущества упорядоченного документооборота перед неразберихой в документации.

      Основными принципами делопроизводства в юридической службе считаются:

      • своевременная регистрация поступающих на исполнение документов;

      • полный учёт находящихся в распоряжении юристов деловых бумаг;

      • контроль документооборота;

      • обеспечение сохранности документации.

      Для учёта и контроля за движением претензий, исков, исполнительного производства целесообразно использовать регистрационные журналы или реестры с соответствующими наименованиями.

      В целях предоставления по запросу должностных лиц оперативной и достоверной информации, подготовки отчётности, анализа состояния дел можно вести, к примеру, учёт:

      • договорной документации, прошедшей правовую экспертизу;

      • запросов, обращений, жалоб, писем, поступивших на исполнение к юристу;

      • дел, связанных с привлечением к материальной ответственности работников организации;

      • предъявленных и полученных претензий, исков.

      Разумеется, что кроме журнальной формы учёта и регистрации документации юрисконсульт может использовать и электронный учёт в персональном компьютере.

      Документы должны храниться в папках или подшиваться в дела, которые формируются по календарным годам или по категории дел.

      Отметим, что сведения журналов и реестров учёта значительно упрощают процедуру сдачи дел при переходе юрисконсульта на другую работу.

      Говорить о том, что для плодотворной работы юрисконсульту