Справочник кадровика, в 2-х томах. Т. 2. С. Я. Пузаков

исчисления пособия (исходя из среднего заработка за 2 календарных года). В новом листке ряд сведений обозначается соответствующими шифрами – например, причина заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте листка. ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяется листок нетрудоспособности не только подписью главного бухгалтера, но и руководителя организации. Подписывать листок нетрудоспособности не обязательно должны именно руководитель и главный бухгалтер. Они вправе передать такие полномочия на основании доверенности другому лицу. При этом указывать реквизиты доверенностей не следует. Заполнять листок нетрудоспособности можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Не допускается использование шариковой ручки, поскольку такие чернила сделают его не машиночитаемым. При наличии ошибок листок считается испорченным и взамен должен выдаваться новый. Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

      Согласно п. 56 Порядка, при наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» бланка листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности.

      Суммы в строках «Средний заработок…», «Сумма пособия…» организациям необходимо проставить с первой ячейки, оставшиеся пустыми ячейки не заполняют. Если эти требования не соблюдать, то у фирмы могут возникнуть расхождения в расчетах с фондом.

      ФСС России может не принять к зачету листок, где суммы проставлены не с первой ячейки. Так как данные ячейки заполняются компанией, то она вправе внести в него коррективы. В таком случае на оборотной стороне бланка следует указать: «Запись в строке «Средний заработок…», произведенную со второй ячейки, считать произведенной с первой ячейки». Заверить данную запись подписью и печатью работодателя (при ее наличии) и вернуть в фонд исправленный листок.

      Если больничный листок был сложен и помялся, заменять его не нужно. По мнению специалистов ФСС России, это ошибкой не считается. Однако фонд предупреждает, что в будущем это может привести к искажению информации, которая заносится в базу соцстраха.

      Если во время болезни сотрудник поменял фамилию или компания сменила наименование, переоформлять больничный не следует. В ситуации с сотрудником достаточно приложить копию документа о смене фамилии. Организации же следует представить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

      Обратить внимание нужно и на печать организации (при ее наличии).