PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере. Эльвира Викторовна Вашкевич

презентации;

      • презентация;

      • определение эффективности презентации.

      Пройдя последовательно все этапы, вы сможете провести презентацию. Как вы понимаете, не все вышеуказанные пункты могут пригодиться. Например, при подготовке презентации-письма нет необходимости беспокоиться о помещении либо банкете. В случае презентации с помощью Интернета или презентации-выставки практически бесполезно размышлять о количественном составе аудитории. Однако, как уже было сказано выше, если вы научитесь создавать презентацию-доклад, остальные виды презентации освоятся вами гораздо легче – они фактически являются частными случаями презентации-доклада.

      Если презентация оформлена не в виде доклада, а распространяется либо в компьютерной, либо в печатной форме, либо по телефону, то следует учитывать ограничения действующего законодательства (см. приложение 1).

      Если речь идет о телевизионной презентации, то для такой формы также существуют некоторые ограничения, налагаемые законодательством. Правда, эти ограничения относятся в первую очередь к прерыванию теле– и радиопрограмм рекламными вставками. Если же презентация выделена в отдельную программу, то о прерывании уже речь не ведется. Однако закон все же следует знать, что поможет не ошибиться и не нарушить его непроизвольно и случайно, поскольку, как известно, незнание закона не освобождает от ответственности (см. приложение 1).

      Аналогичные ограничения имеются для радиопередач (см. приложение 1).

      Ответственность за исполнение и нарушение законодательства несет не только рекламопроизводитель или рекламораспространитель, но и рекламодатель (то есть заказчик программы) (см. приложение 1).

      Этап первый. Определение целей и задач презентации

      Когда мы пытаемся вытащить что-нибудь одно, оказывается, что оно связано со всем остальным.

Закон Муира[3]

      Правильное определение целей и задач презентации – основа успеха. Если же цели и задачи сформулированы неверно, то естественным образом они окажутся недостижимыми. Рассмотрим, какие задачи можно решить с помощью такого инструмента, как презентация.

      С помощью презентации можно:

      • донести что-либо до аудитории;

      • убедить в чем-либо аудиторию;

      • заинтересовать аудиторию своим товаром;

      • научить чему-либо аудиторию (к примеру, пользоваться новой моделью какой-либо техники);

      • сформировать у аудитории определенный уровень знаний о продукте (товаре, услуге, идее);

      • сформировать у аудитории и поддержать определенный образ компании, предлагающей продукты (товары, услуги, идеи);

      • сформировать у аудитории определенные потребности и предложить способ их удовлетворения;

      • отыскать среди аудитории покупателя, партнера или спонсора;

      • стимулировать у аудитории работу мысли в требуемом направлении.

      Как вы понимаете, если перед вами стоит задача заинтересовать аудиторию своим товаром, то не следует ее решать так, как

3

Законы Мэрфи. Метазаконы.