Excel. Легкий старт. Дмитрий Донцов

ормации и др.).

      Данная книга ориентирована на начинающих пользователей, которые либо до настоящего момента вообще не сталкивались с табличным редактором Excel, либо имеют минимальный опыт использования данной программы и обладают лишь поверхностными знаниями об Excel и его возможностях.

      В книге рассматриваются основополагающие аспекты использования Excel: описывается пользовательский интерфейс, порядок настройки программы, работа с формулами и функциями, построение диаграмм и др. Отдельно освещаются тонкости и различные нештатные ситуации, с которыми пользователь может столкнуться в процессе эксплуатации программы.

      От издательства

      Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

      Мы будем рады узнать ваше мнение!

      На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

      1. Общие положения

      В данном разделе кратко описаны функциональные возможности программы, а также даны основные определения, перечислены термины и понятия, которые будут использованы в книге.

      Назначение и функциональные возможности Excel

      Редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Задачи, решаемые с помощью Excel, кратко перечислены ниже.

      • Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.

      • Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.

      • Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый файл и др.).

      • Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т. д.

      • Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).

      • Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).

      • Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.

      • Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.

      • Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.

      • Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access).

      • Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).

      • Выполнение стандартных функций Microsoft Office (поиск данных и их замена, печать документа и т. д.).

      • Создание приложений с применением языка программирования VBA.

      • Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.

      • Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

      Специфика использования редактора электронных таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации.

      Основные термины

      Для успешного изучения Excel необходимо усвоить перечисленные ниже основные термины и определения, которые будут использованы в дальнейшем.

      • Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

      • Диаграмма – визуальный способ представления числовых значений. Excel поддерживает работу с разными видами диаграмм: гистограммами, круговыми, пузырьковыми, графиками и др.

      • Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

      • Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число или какой-либо текст.

      • Контекстное меню – это открывающееся при щелчке правой кнопкой мыши меню, которое содержит список команд, предназначенных для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню можно также нажать комбинацию клавиш Shift+F10.

      • Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Переход в режим работы с макросами осуществляется с помощью команд подменю Сервис → Макрос.

      • Массив – набор ячеек либо значений, который используют как единое целое. Иначе говоря, массив – это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя.

      • Настройка