Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Артем Васильевич Сазыкин

об этом работодателю по последнему месту работы. В свою очередь работодатель обязан в течение 15-ти дней выдать этому работнику дубликат его трудовой книжки.

      При оформлении дубликата трудовой книжки в него должны быть внесены:

      1) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до того, как он поступил в данную организацию, что должно подтверждаться соответствующими документами;

      2) сведения о работе, награждении или поощрении, которые внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.

      Общий стаж работы записывается в совокупности с указанием количества лет, месяцев, дней работы. При этом организации, в которых лицо работало, периоды работы и должности не уточняются.

      В случае, когда документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, а на их основании внесены записи в трудовую книжку – в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые имеются в этих документах.

      Если в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на работу, которая признана недействительной, работник имеет право написать заявление по последнему месту работы, где обязаны выдать дубликат трудовой книжки. В дубликате трудовой книжки должны быть отражены все записи, имеющиеся в трудовой книжке, кроме записи, которая признана недействительной.

      Оформление трудовой книжки производится в установленном порядке, после чего она возвращается владельцу.

      В случае если трудовая книжка либо вкладыш пришли в негодность, например порваны, испачканы, обгорели, и т.д., – их дубликат выдается в том же порядке.

      Работодатель может утратить трудовые книжки работников вследствие чрезвычайных ситуаций: стихийные бедствия, массовые беспорядки, экологические и техногенные катастрофы, а также другие чрезвычайные обстоятельства. При таких ситуациях трудовой стаж работников устанавливает комиссия по установлению трудового стажа. Такая комиссия создается органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Указанную комиссию составляют представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

      Факт работы, сведения о профессии и должности, а также периоды работы в данной организации устанавливаются комиссией. Установление осуществляется на основании документов, которые имеются у работника. Такими документами могут быть справка, расчетная книжка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза и т.п. Если такие документы отсутствуют, то установление осуществляется на основании показаний двух или более свидетелей. Свидетели должны знать работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

      В случае если работник, до того как поступил в данную организацию, уже работал, комиссия принимает меры для получения таких документов, которые подтверждали бы данный факт.

      Результатом работы комиссии является