Управляя складом. На заметку руководителю склада. Андрей Бат

содержится и обслуживается без соблюдения правил работ по техпаспорту.

      Как ни удивительно, но на практике трудно встретить хотя бы один склад, которому, по мнению руководителя, не требуется еще несколько единиц складской техники. И в то же время практически на каждом складе можно найти возможности сокращения ее количества или увеличения ее продуктивности за счет рационального использования и обслуживания.

      Упаковочные и расходные материалы

      Среди всех складов, будь то производственные или торговые, едва ли найдется 20%, где в точности прописаны правила и процедуры по обращению с упаковочными и расходными материалами, определены зоны для их хранения и выделены необходимые ресурсы. Проблемы, возникающие с ними, похожи на проблемы с ТМЦ, хотя и имеют некоторую специфику.

      Посмотрев «по-новому» на свои расходные и упаковочные материалы, Вы можете обнаружить, что:

      они не имеют фиксированного места хранения, находясь в беспорядке по всей территории склада или предприятия;

      отсутствуют точные данные о количестве используемых видов и их номенклатуре;

      они не присутствуют в системе учета остатков или их учтенное количество никогда не соответствует реальному;

      несмотря на постоянную закупку, их регулярно не хватает, что вызывает задержки в процессах;

      не существует действующего регламента по обращению с ними, как и ответственного за их использование и расход;

      регулярно возникают жалобы со стороны поставщиков и клиентов на использование не тех материалов.

      Подобные, на первый взгляд, незначительные проблемы могут иметь очень серьезные последствия для бизнеса:

      без точного учета доля упаковочных и расходных материалов в себестоимости единицы продукции никогда не будет определена;

      затраты на упаковочные и расходные материалы будут постоянно распределяться на общие и накладные расходы;

      вы создадите искусственные нормы расхода, которые не будут соблюдаться;

      из-за отсутствия постоянной зоны для упаковочных и расходных материалов места их промежуточного хранения будут повсюду;

      захламленность материалами будет постоянно затруднять проход, они будут перекладываться с места на место по мере необходимости.

      Вы также должны понимать, что назначением кладовщика и грузчика, ответственных за упаковочные и расходные материалы, проблему не решить. В отличие от других проблем складской системы, данная полностью кроется в отсутствии складского учета, настолько же отличного от бухгалтерского, насколько бухгалтерский учет отличается от финансового. Лишь при его эффективном функционировании возможно начать более рациональное использование упаковочных и расходных материалов.

      Складской персонал

      Кладовщиками и грузчиками не становятся – ими рождаются. Эта шутка имеет под собой серьезные основания, так как складской персонал уникален по своим