Кухня продаж. Как с 0 выйти на миллион в онлайн. Елена Кузнецова

увеличивать затраты времени и человеческих ресурсов. Основная цель автоматизации – сократить ручной труд и сделать бизнес более автономным. Это особенно важно для экспертов, чья работа была построена на личном взаимодействии с клиентами. Пока вы работаете один на один, ваши ресурсы ограничены: количество часов в сутках остаётся фиксированным, а значит, и ваш потенциал для роста ограничен. Автоматизация же позволяет вам создать систему, которая будет работать независимо от того, сколько времени вы можете уделить проектам.

      Преимущества автоматизации:

      1. Снижение операционной нагрузки: автоматизация берёт на себя выполнение рутинных задач, таких как отправка писем, управление платежами, сбор и обработка данных, что позволяет вам сосредоточиться на стратегических задачах.

      2. Повышение качества и стабильности: автоматизированные процессы снижают вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивают единый стандарт выполнения задач.

      3. Ускорение работы: процессы, которые могли бы занять часы или дни, выполняются за считаные секунды или минуты. Это особенно важно для работы с большим объёмом клиентов или данных.

      4. Экономия ресурсов: благодаря автоматизации вы можете сократить затраты на выполнение рутинных задач и улучшить распределение человеческих ресурсов.

      5. Увеличение масштабируемости: автоматизация даёт возможность одновременно работать с большими группами клиентов или управлять множеством проектов, не увеличивая количество вовлечённых сотрудников.

      Этапы автоматизации:

      Автоматизация не происходит мгновенно – это процесс, который требует планирования и постепенного внедрения. Он состоит из нескольких ключевых этапов, которые помогают вам оптимизировать разные аспекты бизнеса.

      Шаг 1: Анализ текущих процессов

      Прежде чем приступить к автоматизации, важно проанализировать текущие процессы в вашем бизнесе и понять, какие из них можно автоматизировать. В этом этапе ключевыми вопросами будут:

      • Какие задачи требуют повторяющихся действий?

      • Какие процессы занимают больше всего времени и сил?

      • Какие процессы наиболее подвержены человеческим ошибкам?

      Часто в бизнесе можно автоматизировать процессы, связанные с маркетингом, продажами, обслуживанием клиентов, созданием и доставкой контента, управлением платежами и учётом данных.

      Например, методолог может проанализировать свою работу с онлайн-курсами и обнаружить, что большая часть времени уходит на отправку материалов, проверку заданий и рассылку уведомлений о новых модулях. Все эти задачи можно автоматизировать.

      Я пользуюсь матрицей времени для анализа задач, которую я разработала на основе матрицы Эйзенхауэра и техники поиска хронофагов (пожиратели времени) из коучинга.