Практикум по работе с правовыми системами и комплексами. Для студентов гуманитарных вузов. Николай Петрович Морозов

отбросит шумовые слова и те, которые не встречаются в базе данных.

      По результатам поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса.

      Каждому документу присваивается вес. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать информацию, близкую к теме запроса, и будут располагаться вверху списка. По мере движения вниз вес документов и, соответственно, вероятность содержания полезной информации убывает.

      Для начала процесса поиска нажмите кнопку Поиск или Искать, и через некоторое время в текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу и отсортированных в порядке убывания весов.

      1.5.БЫСТРЫЙ ПОИСК

      Рис.31.

      Панель Быстрый поиск (смотрите рисунок 31), состоящая из поля ввода текста

      Запроса и кнопки Найти, позволяет организовать оперативный интеллектуальный поиск информации сразу по всем подключенным разделам баз данных. Для того, чтобы начать поиск, необходимо ввести текст запроса в поле ввода и нажать кнопку Найти. Результаты поиска в виде списка отсортированных, как и в случае Интеллектуального поиска, документов, помещаются в активное информационное окно.

      2.Работа со списками документов и папками

      Находясь в информационном окне типа список (список разделов базы данных, список тематик, список документов, список принимающих органов, выборка по результатам поиска), Вы можете:

      – провести сортировку элементов списка, отфильтровать его по некоторому условию, осуществить настройку элементов списка;

      – скопировать список (часть списка) в буфер;

      – после того как список (часть списка) скопирован в буфер над однотипными списками можно произвести следующие действия (объединение, пересечение, разность);

      – изменить состав выборки, повторив поиск с изменением условий запроса;

      – скопировать список в файл и (или) получить распечатку списка;

      – поместить список в пользовательскую папку.

      – сохранить список в папке или (и) получить его распечатку.

      Практически, во всех СПС большинство операций, связанных с работой со списами, проще всего осуществить с помощью контекстного меню.

      Команды контекстно-зависимого меню для списков

      Контекстно-зависимое меню вызывается правой кнопкой мыши или горячей клавишей <Shift+F10> в активном окне со списком.

      СОРТИРОВКА – позволяет задать атрибуты, по которым производится сортировка элементов списка.

      ФИЛЬТР – позволяет сформировать новый список, содержащий элементы из старого списка, удовлетворяющие условию фильтра.

      ВЫРЕЗАТЬ – позволяет удалить (вырезать) в буфер обмена Windows помеченный элемент (группу элементов) списка.

      КОПИРОВАТЬ – позволяет скопировать элемент списка или группу элементов в буфер обмена Windows.

      Для копирования списка (группы элементов списка) в буфер временного хранения щелкните