Управление проектами в гостиничной индустрии. Юлия Полюшко

Определите, когда и как долго ресурсы будут задействованы в проекте.

      Оптимизация распределения: Подберите оптимальное распределение ресурсов, чтобы минимизировать задержки и избежать перегрузки.

      Пример: Назначение определенного количества рабочих для разных этапов строительства и распределение строительных материалов по этапам.

      3. Управление трудовыми ресурсами

      Управление трудовыми ресурсами включает в себя найм, обучение, координацию и мотивацию персонала, участвующего в проекте.

      Шаги:

      Найм и отбор: Определите, какие квалификации и навыки требуются для выполнения задач и наймите соответствующих специалистов.

      Обучение и развитие: Обеспечьте необходимое обучение для сотрудников.

      Координация и коммуникация: Обеспечьте четкую коммуникацию и координацию между членами команды.

      Мотивация и управление: Мотивируйте сотрудников и управляйте их производительностью.

      Пример: Найм строительных бригад, архитекторов и дизайнеров для создания нового гостиничного объекта, а также обучение их специфике работы.

      4. Управление материальными ресурсами

      Управление материальными ресурсами включает планирование, закупку, хранение и распределение материалов, необходимых для выполнения проекта.

      Шаги:

      Планирование закупок: Определите, какие материалы и в каком количестве нужны, и составьте график закупок.

      Закупка материалов: Организуйте процесс покупки необходимых материалов.

      Хранение и учет: Обеспечьте правильное хранение материалов и ведение их учета.

      Контроль качества: Проверяйте качество поступающих материалов.

      Пример: Закупка строительных материалов (бетон, кирпичи, отделочные материалы) и их своевременная доставка на строительную площадку.

      5. Управление финансовыми ресурсами

      Управление финансовыми ресурсами включает в себя планирование бюджета, контроль затрат и управление денежными потоками.

      Шаги:

      Разработка бюджета: Составьте бюджет проекта, включающий все расходы на ресурсы.

      Контроль затрат: Отслеживайте фактические расходы и сравнивайте их с бюджетом.

      Управление денежными потоками: Обеспечьте своевременное поступление и распределение средств.

      Пример: Контроль за расходами на строительство, включая оплату труда, закупку материалов и аренду оборудования.

      6. Мониторинг и контроль ресурсов

      Мониторинг и контроль ресурсов включают регулярное отслеживание использования ресурсов и внесение корректировок в случае необходимости.

      Шаги:

      Мониторинг: Отслеживайте использование ресурсов и выполнение задач.

      Анализ отклонений: Определите отклонения от плана и их причины.

      Корректировка планов: Внесите изменения в план распределения ресурсов при необходимости.

      Пример: