Сила фокуса. Светлана Каменских

время каждый день, даже если нет «горящих» дедлайнов.

      3. Неважные, но срочные (большинство писем, звонков, мелких поручений). Это то, что по возможности стоит делегировать или минимизировать.

      4. Неважные и несрочные (соцсети, бесцельное блуждание по интернету, сплетни у кулера). От этого стоит избавляться в первую очередь.

      Попробуй в начале каждого дня (или даже накануне вечером) разносить свои задачи по этим категориям. И ты удивишься, насколько легче станет расставлять приоритеты и фокусироваться на действительно важных вещах.

      Кстати, о фокусе. Одна из самых эффективных техник управления временем, на мой взгляд – это «Глубокая работа». Термин ввел Кэл Ньюпорт в своей одноименной книге, и он означает «способность концентрироваться без отвлечений на сложной когнитивной задаче».

      По сути, это то состояние полного погружения и вовлеченности, о котором мы говорили раньше. Когда ты настолько глубоко уходишь в работу, что перестаешь замечать внешние раздражители. И, поверь, в таком режиме ты можешь сделать за час больше, чем за целый день «поверхностной» работы с постоянными отвлечениями.

      Как же добиться этого волшебного состояния? Вот несколько советов от Кэла Ньюпорта и от меня лично:

      1. Выдели в своем расписании специальное «священное» время для глубокой работы. Лучше всего – самые продуктивные часы в начале дня. И защищай это время, как зеницу ока!

      2. Создай для себя ритуал входа в «режим глубокой работы». Это может быть что угодно: медитация, чашка кофе, прогулка на свежем воздухе. Главное, чтобы этот ритуал помогал тебе переключиться и настроиться на нужный лад.

      3. Устрани все возможные отвлекающие факторы. Выключи уведомления на телефоне и компьютере, закрой лишние вкладки в браузере, предупреди коллег или домашних, чтобы тебя не беспокоили. Создай себе «кокон» тишины и покоя.

      4. Ставь четкие и амбициозные, но достижимые цели на каждую сессию глубокой работы. Это поможет тебе оставаться сфокусированным и мотивированным.

      5. Делай регулярные перерывы для отдыха и «перезагрузки» мозга. Парадокс, но чтобы продуктивно работать, нужно уметь качественно отдыхать. Так что не забывай вставать из-за стола, разминаться, гулять и просто давать себе передышку.

      Поначалу тебе может быть сложно выдерживать долгие периоды глубокой концентрации. Это нормально – в конце концов, наш мозг привык к постоянной скачке стимулов и отвлечений. Начни с 30—60 минут и постепенно увеличивай это время. Со временем ты удивишься, как много можно успеть, работая меньше, но глубже.

      Еще одна техника, которая лично мне очень помогает управлять временем и фокусом – это «Timeboxing» (или «Календаризация»). Суть в том, чтобы разбивать свой день на временные блоки (боксы) и четко определять, чем ты будешь заниматься в каждый из них.

      Например, с 9 до 10 утра – глубокая работа над ключевым проектом. С 10 до 11 –