Умное планирование своего времени. Из серии «Эффективность в кайф». Константин Митин

Когда вырабатывается привычка не держать в голове задачи, а сразу их заносить в систему (а для этого, в свою очередь, просто необходимо, чтобы было куда это делать, см. закон первый), ты даже задумываться не будешь, все ли ты помнишь, ничего ли ты не забыл. Ты знаешь, что все в твоем инструменте, в твоей системе. И не важно, где появилась задача, или ты вспомнил о ней – в метро, в магазине, на совещании – да где угодно. Это же касается и необходимости отмечать уже выполненные задачи. Стоит только убедить себя «чуть позже внесу эти задачи/отмечу в ежедневник», считай все, несущая конструкция системы планирования трещит по швам, а вместе с ней и твоя собственная мотивация планировать, ведь ты подсознательно понимаешь, что с этого момента данные устарели.

      Закон третий. Система планирования

      должна быть единой

      Здесь речь идет о том, что не должно быть отдельного ежедневника для рабочих вопросов, личных или любых других. Все, абсолютно все задачи должны вестись в одном месте. Если говорить про электронные системы, которые допускают создание разных списков задач или проектов, я настоятельно рекомендую этого не делать. Об этом мы еще поговорим ниже.

      Закон четвертый. Система должна быть

      легка в использовании