Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская

инструкция, как правило, не разрабатывается на руководителя структурного подразделения. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя кадровой службы указываются в Положении о кадровой службе

      1.3. Перечень обязательных кадровых документов для организаций, микроорганизаций и ИП

      Перечень обязательных кадровых документов для организаций, микроорганизаций и ИП

      Микроорганизации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 чел. включительно (ст. 3 Закона № 148-З).

      ИП – физлицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юрлица и зарегистрированное в установленном порядке (абз. 4 ст. 1 ХПК)

      1

      ПВТР

      2

      Письменные трудовые договоры (контракты)

      3

      Штатное расписание

      4

      Приказы (распоряжения) по личному составу (о заключении, изменении, прекращении трудового договора, о предоставлении отпусков, о командировке, о применении (снятии) дисциплинарного взыскания и др.)

      5

      Основания к приказам по личному составу (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)

      6

      Трудовые книжки работников (вкладыши к трудовым книжкам)

      7

      Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

      8

      Уведомление работника о продлении контракта, уведомление о заключении нового контракта, уведомление о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта, заявления работников о предоставлении отпуска

      9

      Табель учета использования рабочего времени

      10

      График трудовых отпусков

      11

      Расчетные листки

      Примечание. Перечень обязательных документов при регулировании трудовых отношений с работниками для ИП и микроорганизаций определен в Рекомендации

      Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

      1

      Должностные (рабочие) инструкции работников (если все должностные обязанности работников не урегулированы в трудовых договорах)

      2

      Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности и (или) договор об индивидуальной материальной ответственности  работников (если у нанимателя работают работники, являющиеся материально ответственными