1С. Бухгалтерия для начинающих. Алексей Гладкий

статей движения денежных средств (этот справочник вызывается также из меню Касса), банков и валют, из меню Кадры можно открыть справочники физических лиц и должностей и т. д. Вы можете также вызывать справочники с помощью соответствующих ссылок, расположенных на вкладках панели функций.

      После того как на экране отобразится окно справочника, дальнейшие действия будут зависеть от того, что вам нужно сделать: ввести новую позицию в справочник или отредактировать имеющуюся. Для ввода новой позиции нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия►Добавить, для редактирования имеющейся позиции – выделите ее в списке щелчком кнопки мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Действия►Изменить (иногда для перехода в режим редактирования достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции).

      Во многих справочниках ввод и редактирование позиций можно осуществлять как непосредственно в окне списка (данные просто вводятся с клавиатуры в соответствующие колонки), так и в отдельном окне редактирования. Вы можете самостоятельно переключать режимы редактирования с помощью команды Действия►Редактировать в диалоге или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов. Но такое переключение возможно не во всех справочниках: например, в справочнике должностей организаций вводить и редактировать данные можно только непосредственно в окне справочника (отдельный режим для этого не предусмотрен).

      Процесс ввода новой позиции практически ничем не отличается от редактирования имеющейся позиции справочника: в любом случае нужно указывать в соответствующих полях требуемые данные. Если ввод и редактирование данных осуществляется непосредственно в окне справочника, то для завершения данного процесса достаточно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте списка, кроме текущей позиции. Если же данные вводятся или редактируются в отдельном окне, то для сохранения выполненных изменений нужно нажать кнопку OK или Записать, а кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования без сохранения изменений.

      Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия► Вывести список или аналогичную команду контекстного меню.

      Формирование и печать документа

      Для перехода в режим работы с документами в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды главного меню или ссылки на вкладках панели функций. Далее приведен список наиболее востребованных документов с указанием команд главного меню, предназначенных для перехода в режим работы с этими документами.

      • Платежное поручение – команды Банк►Платежное поручение входящее и Банк► Платежное поручение исходящее.

      • Платежный ордер на поступление или списание денежных средств – команды Банк►Платежный ордер на поступление денежных средств и Банк►Платежный ордер на списание денежных средств.

      • Платежное