Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса. Александр Смирнов

проектов, месяцев:

      – минимальная:

      – средняя:

      – максимальная:

      Общее количество активных (запущенных) проектов:

      Количество проблемных проектов:

      Главными проблемами в проектах являются:

      – сдвиг сроков;

      – превышение бюджета;

      – низкое качество продуктам проекта;

      – низкий уровень удовлетворенности Заказчиков проектов;

      – непрозрачность проектов для руководства;

      – другое:

      Оцените текущую удовлетворенность Заказчиков проектов по шкале от 1 до 10:

      – результатами проектов:

      – качеством ведения проектов:

      – отчетностью по проектам:

      Для коммуникаций в проектах используются:

      – электронная почта;

      – мессенджеры;

      – аудиоконференции/видеоконференции;

      – личные встречи (совещания);

      – другое:

      Информация по проектам хранится:

      – локально;

      – на общем сетевом ресурсе;

      – в облаке;

      – другое:

      Управление рисками в проектах:

      – не производится;

      – ведется интуитивно и/или не всеми;

      – есть некая система, но не обязательная к применению;

      – риски учитываются в большинстве проектов – как минимум на стадии планирования;

      – работа с рисками производится по методологии и в течение всего проекта.

      Информация по проектам для внешних подрядчиков/заказчиков:

      – недоступна;

      – частично доступна или по запросу;

      – доступна 24/7.

      Для планирования проектов используется следующее программное обеспечение:

      Отчетность по проектам:

      – отсутствует;

      – есть, но не по всем проектам;

      – отчетность в полном порядке.

      Руководитель Проектного офиса:

      – отсутствует, планируется подобрать внутри компании;

      – отсутствует, планируется найм;

      – требуется обучение или замена;

      – присутствует;

      – отсутствует и не нужен.

      Поддержка внедрения проектного управления по шкале от 1 до 10:

      – со стороны Собственника/Акционеров:

      – со стороны топ-менеджмента:

      – со стороны участников проектной деятельности:

      Управление бизнес-процессами:

      – полностью отсутствует;

      – местами присутствует;

      – большей частью бизнес-процессы описаны;

      – бизнес-процессы выстроены практически идеально.

      Система управления задачами:

      – отсутствует;

      – работает не для всех и/или в ручном режиме;

      – существует некая единая система (типа Excel-файлов);

      – существует полноценная система управления задачами.

      Опыт внедрения проектного управления в Компании:

      – отсутствует;

      – есть