Aprender Excel financiero y para MBA. MEDIAactive

y vea el resultado, que es exactamente el que hemos anticipado.

      13. Para acabar el ejercicio, guarde los cambios realizados en el libro activo.

      014 Calcular con constantes de matriz

      LAS CONSTANTES DE MATRIZ NORMALMENTE SON de verdadera utilidad cuando se usan dentro de fórmulas, combinadas con referencias a los contenidos de una hoja de cálculo. En este ejercicio la utilizaremos para estimar las ventas totales por comunidad que obtendríamos si se registrara un aumento de un 2%, un 5% y un 10% en las ventas

      1. En este ejercicio vamos a calcular las ventas totales del primer trimestre del libro Ejemplo1. Abra su hoja Ventas_1T e introduzca en el rango D3:F3 los siguientes valores porcentuales: 2%, 5% y 10%, uno en cada celda. Puede aplicarle el formato de las celdas A3:B3 para mantener la uniformidad de la hoja.

      2. Calcularemos las ventas obtenidas con un aumento en los porcentajes indicados. Seleccione ahora el rango D4:F26, donde se ubicarán los resultados.

      3. Introduzca en la selección la siguiente fórmula: =(B4:B26)* {1,02\1,05\1,1}.

      Al usar constantes de matriz dentro de una fórmula, el resultado tiene dos pares de llaves. El par introducido manualmente por el usuario para las constantes y el par creado de forma automática por la aplicación al aplicar la fórmula, que la contiene entera.

      4. Esta fórmula cogerá cada celda del rango indicado, B4:B26, multiplicará su valor por cada uno de los tres valores de la matriz, es decir, por 1,02, por 1,05 y por 1,1. De este modo calculará el resultado de sumar al valor de origen el 2%, el 5% y el 10% y los organizará en una matriz. Como separamos las constantes de la matriz mediante el uso de puntos y comas, la matriz se creará en columnas. Así, alineará los primeros resultados en la primera fila seleccionada (D), los segundos en la segunda fila (E) y los terceros en la tercera fila (F).

      5. Pulse Ctrl.+Mayúsculas+Retorno para aplicar la fórmula como una fórmula de matriz.

      6. Efectivamente, se crea una instancia de la fórmula para cada una de las celdas seleccionadas y el resultado es el correcto.

      7. Ubíquese ahora en la celda H4 o cualquier otra que esté en blanco, introduzca un signo Igual (=) y seleccione las celdas D2 a D14 crear una referencia al rango.

      8. Pulse la tecla F9 y compruebe cómo las referencias son sustituidas en la fórmula por la serie de valores de origen. Observe además que los valores se han insertado precisamente dentro de llaves, lo que quiere decir que se ha creado una constante de matriz con los valores en cuestión. Seleccione todo el texto de la fórmula y pulse Ctrl.+X para cortarlo.

      9. Seleccione a continuación el rango de celdas H6 a H26 y pulse la combinación de teclas Ctrl.+V para pegar en este rango el texto de la constante de matriz que obtuvimos al pulsar la tecla F9.

      10. Una vez pegada la fórmula, pulse Ctrl.+Mayúsculas+Retorno para terminar.

      11. Evidentemente hay otros métodos de lograr el mismo resultado, pero ahora nos ha servido para demostrar lo sencillo que es convertir un rango de celdas en constantes de matriz.

      Para que la matriz se cree correctamente, el signo de separación utilizado deberá ser el apropiado para la orientación que busca y el rango seleccionado deberá coincidir con los valores introducidos en número de entradas y orientación.

      IMPORTANTE

      Si su equipo está configurado en inglés, el signo utilizado para establecer la matriz horizontal será la coma (,). Esto se modifica en los equipos configurados en castellano, pues la coma queda reservada para indicar el uso de decimales.

      015 Aplicar formato condicional

      LA HERRAMIENTA FORMATO CONDICIONAL permite marcar fácilmente excepciones o tendencias en los datos con degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos que cumplan una regla concreta, que puede ser modificada o definida desde el administrador de reglas.

      IMPORTANTE

      Los esquemas de visualización enriquecidos, entre los que se incluyen gradientes, umbrales e iconos indicadores de rendimiento, permiten destacar tendencias importantes en series de datos. Es posible aplicar reglas de formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinámica.

      1. En este ejercicio trabajaremos con el documento Ejemplo2. Imaginemos, en primer lugar, que queremos resaltar los gastos de más de 100 euros. Seleccione los rangos de celdas que queremos analizar: B10:D18, F10:H18, J10:L18 y N10:P18. Pulse el botón Formato condicional del grupo de herramientas Estilos de la ficha Inicio.

      Utilice la tecla Ctrl. como modificador para poder realizar esta selección con arrastres de ratón.

      2. Como puede comprobar, el formato condicional nos permite como utilizar barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos. Haga clic sobre la opción Resaltar reglas de celdas.

      3. Es posible resaltar las celdas que contienen valores superiores o inferiores a un número, las que contienen un texto o una fecha concretos, etc. Haga clic sobre la opción Es mayor que.

      4. Se abre el cuadro Es mayor que. En el campo Aplicar formato a las celdas que son mayores que escriba el valor 100.

      5. A medida que se van introduciendo los valores, se van marcando las celdas que cumplen la regla con el formato seleccionado por defecto, Relleno rojo con texto rojo oscuro. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Con, elija la opción Relleno rojo claro y pulse el botón Aceptar.

      6. Observe el cambio. Haga clic nuevamente en el botón Formato