Aprender Word 2007 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive

versión de Word puede trabajar en modo de compatibilidad; en caso contrario, es posible convertir el documento al formato de archivo de Word 2007.

      IMPORTANTE

      Con la conversión, se tiene acceso a las características nuevas y mejoradas de Office 2007, sin embargo, hay que tener en cuenta que quienes utilicen versiones anteriores de Word, no podrán editar las partes del documento modificadas con esas nuevas herramientas.

      1 En este ejercicio aprenderemos a convertir un documento .doc al formato .docx y comprobaremos que, tras la conversión, todas las funciones nuevas y mejoradas de esta versión del programa están disponibles. Continuamos trabajando sobre el documento Metamorfosis.doc, abierto en Word 2007 en el ejercicio anterior. Para empezar, haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Convertir. Al trabajar en modo de compatibilidad, se añade al menú del botón de Office la opción Convertir.

      2 Aparece un cuadro de diálogo en el que Word nos informa de que esta acción convertirá el documento en el formato de archivo más reciente. Pulse el botón Aceptar.

      3 Ahora el documento ya no está en modo de compatibilidad. A partir de ahora, es posible utilizar todas las nuevas funciones de Word 2007. Vamos a comprobarlo. Haga clic en la ficha Insertar de la Cinta de opciones, pulse en el botón del grupo de herramientas Símbolos, vea que la opción Ecuación está ahora activada y pulse de nuevo en el botón Símbolos para cerrar el grupo. Recuerde que los iconos de los documentos .docx son ligeramente distintos a los de los documentos .doc.

      4 Sitúese ahora en la ficha Diseño de página haciendo clic en su pestaña y compruebe que las herramientas de Temas están también disponibles.

      5 Para acabar este ejercicio, cerraremos el documento guardándolo con el formato de archivo Word 2007 y accederemos a la carpeta Documentos para comprobar que hemos llevado a cabo la acción correctamente. Sepa que también puede guardar el documento en su formato original y crear otro documento de Word 2007 utilizando la opción Guardar como del botón de Office. Realice algún cambio sobre el documento antes de pasar al paso siguiente.

      6 Pulse el botón de aspa de la Barra de título del documento.

      7 En el cuadro de diálogo que aparece, pulse el botón Sí para almacenar los cambios.

      8 Ahora dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla, pulse sobre el botón Iniciar de la Barra de tareas y haga clic sobre el elemento Documentos.

      IMPORTANTE

      Al accionar el comando Convertir, aparece por defecto un cuadro de diálogo que nos indica las repercusiones que tendrá esta acción sobre nuestros documentos. Si no desea que se muestre esta advertencia cada vez que realiza una conversión, puede pulsar en la casilla de verificación de la opción No preguntarme de nuevo acerca de la conversión de documentos.

      Tal y como indica su icono, nuestro documento se ha guardado correctamente con el formato de Word 2007.

020	Las vistas de un documento

      TODO DOCUMENTO DE MICROSOFT WORD puede visualizarse de distintas formas dependiendo de cuál sea la tarea a realizar o los intereses del usuario en cada momento. De hecho, existen elementos que sólo pueden visualizarse en determinadas vistas.

      IMPORTANTE

      La vista Diseño de impresión es la predeterminada para todos los documentos de Word y muestra en pantalla el aspecto que tendrá el documento una vez impreso para que el usuario pueda comprobar en qué página se situará cada elemento, ya sean tablas, gráficos u otros objetos.

      1 Para llevar a cabo este ejercicio, puede utilizar cualquier documento de Word extenso o bien descargar de nuestra página web el denominado Ilíada.docx. Cuando disponga de él, ábralo en Word 2007 y haga clic en la pestaña Vista de la Cinta de opciones.

      2 Son cinco las vistas de documento que nos ofrece Word 2007. La opción Lectura de pantalla completa sustituye a la vista Diseño de lectura de la versión 2003 y permite leer documentos en la pantalla del equipo y verlos tal y como aparecerían en una página impresa. Haga clic en dicha opción del grupo de herramientas Vistas de documento.

      3 Se oculta así la Cinta de opciones y sólo se muestran las herramientas que nos permiten guardar e imprimir el documento, desplazarnos por él y modificar las opciones de la vista. Haga clic en el botón de punta de flecha que señala hacia la derecha para ver las dos páginas siguientes.

      4 Ahora pulse sobre el botón Opciones de vista.

      5 Este botón esconde las opciones necesarias para desactivar este modo de visualización en documentos de Word recibidos como datos adjuntos, para aumentar y reducir el tamaño del texto, para mostrar una o dos páginas, para mostrar la página impresa, etc. Haga clic sobre la opción Mostrar página impresa. La vista Diseño Web muestra el aspecto que tendría el documento activo en un navegador.

      6 Éste es el aspecto que tendrán las páginas del documento al imprimirlas. Salga de la vista Lectura de pantalla completa pulsando el botón Cerrar.

      7 Active la vista Diseño Web pulsando en el botón correspondiente del grupo Vistas de documento.

      8 El texto se ha ajustado a la pantalla. Observe que se ha activado el icono correspondiente a esta vista en la Barra de estado. Haga clic sobre el icono Esquema, el cuarto de los accesos directos a vistas de esta barra.

      9 Salga de esta vista pulsando el botón Cerrar vista Esquema de la ficha Esquema de la Cinta de opciones.

      10 Active la vista Borrador pulsando sobre el último icono que aparece en los accesos a vistas de la Barra de estado. Algunos