Aprender Word 2007 con 100 ejercicios prácticos. MEDIAactive

predeterminada. El nombre asignado de forma automática se compone de la palabra Documento seguida del número de orden correlativo que corresponda.

      1 En este ejercicio veremos el sencillo procedimiento que debemos seguir para crear un nuevo documento. El documento que aparece en pantalla ha sido creado por el propio programa de forma automática al abrirlo y lleva el nombre de Documento1 asignado por defecto. Pulse el botón de Office y haga clic en la opción Nuevo.

      2 Aparece en pantalla el cuadro de diálogo Nuevo documento. Este cuadro muestra las distintas opciones existentes para crear un documento nuevo en blanco, abrir un documento nuevo a partir de uno ya existente, crear a partir de plantillas, etc. Mantenga seleccionada la opción Documento en blanco del apartado En blanco y reciente y pulse el botón Crear.

      3 El documento creado no se diferencia prácticamente en nada del anterior. La única diferencia es que el nombre asignado en la Barra de título nos indica que se trata de un documento distinto, el documento número 2. Veamos ahora cómo crear un documento nuevo a partir de otro ya existente. Pulse nuevamente el botón de Office y haga clic en la opción Nuevo.Los nuevos documentos en blanco sólo cambiarán su nombre predeterminado cuando se lleve a cabo la operación de guardado de los mismos.

      4 El cuadro Nuevo documento vuelve a aparecer. Haga clic sobre la opción Nuevo a partir de existente del panel Plantillas y pulse el botón Crear. Utilizar la opción Nuevo a partir de existente es una excelente y precisa forma de crear duplicados de otros documentos.

      5 Se abre la ventana Nuevo a partir de un documento existente que muestra los archivos de Microsoft Word 2007 almacenados en la carpeta Documentos. Seleccione alguno de los documentos de que usted disponga y pulse el botón Crear nuevo.

      6 Inmediatamente se abre el archivo nuevo. Aparentemente, el contenido del archivo coincide perfectamente con el original pero, hay una diferencia. Word lo considera como otro documento nuevo ya que en la Barra de título aparece el nombre Documento3. De este modo, puede crear un documento nuevo aprovechando la misma estructura y contenido del que acaba de abrir. En este ejemplo no realizaremos ninguna modificación por lo que no es necesario que guardemos el documento nuevo. Pulse el botón de Office y haga clic en el comando Cerrar.

      7 Finalmente, cierre también el Documento2 a través del botón Cerrar situado en la Barra de título.

010	Utilizar plantillas

      WORD PERMITE CREAR PLANTILLAS y guardarlas como tales para luego utilizarlas en la creación de tantos documentos como se desee. Para ello, basta con abrir una plantilla del programa y guardarla como tal a través del cuadro Plantillas, o bien crear un documento nuevo o basado en otro y guardarlo como plantilla a través del cuadro de diálogo Guardar como.

      IMPORTANTE

      Al igual que los documentos se guardan por defecto en la carpeta Documentos, Word ubica las plantillas en una carpeta predeterminada denominada Plantillas. Asimismo, cabe destacar que, a diferencia de la extensión de los documentos, .docx, la extensión de las plantillas es .dotx.

      1 Para empezar, abriremos una de las plantillas almacenadas por el programa en nuestro equipo. Haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Nuevo.

      2 En el apartado Plantillas del cuadro Nuevo documento encontramos varias opciones para la creación de un documento basado en una plantilla. Haga clic en este caso sobre la opción Plantillas instaladas. En el apartado Microsoft Office Online del cuadro Nuevo documento podemos ver un listado de categorías de plantillas ofrecidas por Microsoft.Una plantilla, a diferencia de un documento cualquiera, siempre mantiene ciertos parámetros y ciertas formas inamovibles mientras que, en un documento, cualquier texto o elemento puede modificarse.

      3 Seleccione la plantilla Carta de equidad, haga clic en el botón de opción Plantilla del apartado Crear nuevo y pulse el botón Crear.

      4 Se abre un nuevo documento predefinido en el que podemos introducir nuevos datos aprovechando el formato y estructura del mismo. Como ve, Word identifica al nuevo documento como una plantilla ya que, por defecto, aparece el nombre Plantilla1 en la Barra de título. Cierre la plantilla a través del botón Cerrar situado en el extremo derecho de esta barra y pulse el botón No en el cuadro de diálogo que aparece para que no se guarde el documento.

      5 A continuación, aprovecharemos el documento abierto para crear una nueva plantilla sin basarnos en las proporcionadas por el programa. Realice algún cambio sobre el documento actual, haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Guardar.

      6 En este cuadro aparece seleccionada por defecto la carpeta Documentos, lugar donde el programa guarda todos los documentos a no ser que se indique lo contrario. Ahora debemos indicar que deseamos guardar el documento abierto como una plantilla. Abra la lista de tipos de archivo pulsando en la flecha adjunta al cuadro Tipo y pulse sobre el tipo Plantilla de Word.

      7 Guardaremos esta plantilla en la carpeta Documentos del equipo, que ya se encuentra seleccionada por defecto. Asigne el nombre que usted desee a la nueva plantilla y pulse el botón Guardar.

      8 Como ve, el nombre de la plantilla ahora aparece en la Barra de título. Haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Cerrar.

      IMPORTANTE

      Otra de las diferencias fundamentales entre un documento y una plantilla es que, en el momento de guardar el archivo, dependiendo de si se ha abierto como plantilla o como documento, el programa los ubicará, por defecto, en carpetas distintas.

011	Guardar por primera vez

      LA PRIMERA VEZ QUE SE GUARDA UN DOCUMENTO, el programa pregunta el nombre que se desea dar al archivo creado y la ubicación o carpeta donde debe ser almacenado. En ocasiones posteriores, cuando ya se han establecido las condiciones de guardado, el programa actúa de diferente modo y almacena directamente el archivo en el mismo lugar donde se hallaba y con el mismo nombre.

      IMPORTANTE

      En el