БиС взаимодействие. Виктория Викки

обсудить в самую первую очередь.

      Какими видами редакторов и таблиц необходимо пользоваться вновь прибывшему работнику?

      Необходим ли специалист с опытом или вы будете обучать партнера под свои требования?

      И самое важное: если ваш предыдущий секретарь уволился, то объясните почему. Если причина в отсутствие карьерного роста, то существует вероятность потерять и нового сотрудника.

      Для экономии времени при отборе претендентов, в названии должности необходимо отразить основные направления работы. В большом потоке «секретарей» вы можете пропустить нужного кандидата.

      Как информировать о вакансии?

      Отправить информацию о вакансии в центры занятости. В картотеках центра хорошая база специалистов.

      Агентства по персоналу найдут нужного вам специалиста, экономя ваше время.

      Прямое объявление о вакансии. Этот вариант самый долгий. Много резюме. Много собеседований. Но в результате вы выберете такого человека, с которым вам будет комфортно работать.

      Собеседование

      «Не нужно» работодателю в объявлении устанавливать ограничения по возрасту. У работников часто не стыкуются возраст и навыки (опыт). При возрастных ограничениях вы можете не охватить самых ценных кандидатов.

      «Нужно» работодателю проинформировать претендентов об организации, её расположении, условиях найма на должность, уровне оплаты и характере работы.

      Самое плодотворное собеседование проводится вместе с коллегой. Парные собеседования более объективны.

      Как подготовиться к собеседованию?

      Подготовьте список вопросов по должностным обязанностям. Не выясняйте биографию, главное поймите способности претендента.

      Правильный подход на собеседовании: задавать всем претендентам одни и те же ключевые вопросы.

      Каждый вопрос должен касаться ситуации, которая неожиданно возникает в процессе работы.

      Задаем конкретные вопросы, а не гипотетические. Просим привести примеры из жизни.

      Просмотрев автобиографию претендента, выберите не более двух фактов, по которым вы будете задавать вопросы.

      Хорошая подготовка к собеседованию –  это его готовый сценарий.

      Сценарий собеседования

      Представиться самому и представить напарника по собеседованию.

      Обозначить характер работы.

      Проработать список вопросов по работе.

      Проработать список вопросов по автобиографии.

      Обрисовать критерии и условия работы.

      Спросить, есть ли вопросы.

      Рассказать о ваших действиях: сколько ещё претендентов и в какое время вы сообщите о результатах собеседования.

      Поблагодарить за визит.

      Если будете проверять уровень подготовки, то предоставьте претенденту отдельное помещение, где он в спокойной обстановке выполнит порученные задания (машинопись, скорость, умение работать с редакторами и таблицами, навыки стенографии).

      Наиболее