9 шагов к успешной автоматизации бизнеса. Юрий Геннадьевич Трифонов

время стали чаще спрашивать черепашек ниндзя. Спросишь бухгалтера по прибыли и соотношению продаж одной и другой игровой платформы – так она предложит подождать пару недель, пока будет сводиться информация из амбарной книги в удобную для чтения табличку. Драгоценное время теряется. Нет ни гибкости, ни скорости реакции. Так может и рухнуть молодой и амбициозный стартап.

      На деле же секрет прост. Магазин через дорогу начал вовремя завлекать новых покупателей, продавая новую видеоигру на новой игровой платформе, выпущенную по сюжету модного фильма. Наш же предприниматель даже уже находясь на рынке и имея в ассортименте эту игру, не смог вовремя выявить эту тенденцию, так как невозможно было анализировать разобщенные данные.

      Казалось бы, спасения тут нет. Клиенты уже косяком идут в новой магазин. Но понимая ситуацию, можно было принять важные решения. Представим, что информационно-аналитическая ситуация существовала.

      Предприниматель бы сразу заметил, что в какой-то момент спрос на одну игру резко подпрыгнул. Благодаря записи дат и времени продаж, он бы выявил, что имеет место взрывной спрос, порождённый каким-то внешним событием. Можно было бы запустить продажи этой игры в большем объеме и повесить постер с главными героями на дверь магазина. Для того, чтобы плюнуть в лицо конкурентам через дорогу, можно было бы просесть по цене. Но для этого нужен был бы бухгалтерский отчет, который позволил бы выявить на сколько конкретно можно проседать по цене. Именно это и была бы гибкость и высокая скорость принятия решения.

      В целом-то, эта гипотетическая ситуация прекрасно демонстрирует важность рассматриваемой проблемы для бизнеса. Всё это решается внедрением автоматизации.

      Она же уменьшит риск появления таких неприятных стандартных проблем, как попадание в кассовый разрыв. Это когда нужно платить заработную плату, а в кассе ничего нет. Понятно, что на самом деле это более емкое понятие, да и фонд заработной платы формируется отдельно. Но и картина примерно сохраняет этот смысл.

      Многие владельцы бизнесов и директора оправданно хотели бы запустить внутри своего предприятия подобную систему. Она исключает человеческий фактор, увеличивает точность подсчётов и упрощает работу персонала, делая его более комфортным. Обозначенные выше три преимущества являются тремя китами для функционирования любого бизнеса